CONTABILIDAD


FORMATO DE ORDEN DE TRABAJO


Este es uno de los formatos de orden de trabajo el cual puede ser utilizado por cualquier empresa, este sirve para llevar el control del trabajo a realizar.
¿QUE ES?
Es aquel que se utiliza cuando se llevan a cabo estudios y/o proyectos externos.
¿QUE NECESITO?
Asignación Directa (Especialización):
br> El trámite deberá realizarse en el Departamento dePresupuestos y Contratos para tal efecto, deben presentarse los siguientes documentos y cumplir con los requisitos a fin de que se elabore la orden de trabajo por asignación directa:
1.- Formato para orden de trabajo por asignación de servicios formato PYC 002) debidamente requisita da sin omitir ninguno de los siguientes datos: 
a) Nombre de la obra
b) Señalar su ubicación (calle, colonia yzona);
c) Nombre del supervisor
d) Anticipo a otorgar
e) Fecha de inicio
f) Fecha de termino
g) Importe de la obra
h) Nombre de la empresa.
i) Firmas del supervisor y el Jefe del departamento correspondiente.
2.- En hoja membretada de la empresa deberá presentar:
a) Objetivo del servicio.
b) Descripción y alcance.
c) Especificaciones generales y particulares.
d) Servicios y suministrosproporcionados.
e) Firmas del supervisor y el Jefe del departamento correspondiente.
3.- Programa de obra por concepto en barras y días calendario indicando fecha de inicio y termino Este documento deberá ser firmado por el supervisor y jefe del departamento
4.- Programa de utilización de recursos humanos anotando la especialidad, categoría y numero requerido para la ejecución del servicio.5.- Programa de utilización del equipo en calendario por semana requerido para la ejecución del servicio, anotando características, numero de unidades y total de horas efectivas de utilización.
6.- Presupuesto del servicio por conceptos de trabajo en hoja membretada de la empresa y firmado por el representante de la misma (el precio unitario deberá incluir sus indirectos y deberá traer el I.V.A.desglosado, ó en su caso si así lo amerita el tipo de proyecto podrá ser a precio alzado y deberá traer el I.V.A. desglosado), y el importe total de la obra. Anexando un CD del mismo presupuesto en formato de Excel., Este documento deberá ser firmado por el supervisor y jefe del departamento
7.- Esta documentación se deberá entregar en original y 4 copias en carpeta por separado y en brochebacco, formato de asignación, presupuesto y programas autorizados.
8.- Las Personas Jurídicas deberán presentar 2 Copias Simples del Acta Constitutiva, Las Personas Físicas deberán presentar 2 Copias de la Cedula Profesional ó en caso de no tenerla presentar 2 Copias de la Cedula Profesional del Perito., Esto para Integrar el Expediente del Antecedente del Contrato


FORMATO DE REQUISICION DEMATERIAL

La mayoría de los fabricantes cuentan con un departamento de compras cuya función es hacer pedidos de materias primas y suministros necesarios para la producción. El gerente del departamento de compra es
responsable de garantizar que los artículos pedidos reúnan los estándares de calidad establecidos por la compañía que se adquieran al precio más bajo y se despachen a tiempo.Requisición de compra

Una requisición de compra es una solicitud escrita que usualmente se envía para informar al departamento de compras acerca de una necesidad de materiales o suministros. Las requisiciones de compra están generalmente impresa según las especificaciones de cada compañía, la mayor parte de los formatos incluye:

- Numero de requisición
- Nombre del departamento o persona quesolicita
- Cantidad de artículos solicitados
- Identificación del número de catálogo
- Descripción del artículo
- Precio unitario
- Precio total
- Costo de embarque, de manejo, de seguro y costos relacionados
- Costo total de requisición
- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
- Firma autorizada.

Orden de compra

Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por...