Contabilidad

Formulario

Un formulario 

Es generalmente una hoja de papel en la que disponemos de lugares en blanco para introducir la información, con un campo separado para cada dato. También es utilizadoen informática para referirse al conjunto de campos solicitados por un determinado programa, los cuales se almacenarán para su posterior uso o manipulación.

Importancia:

Su importancia radica enque sirven de soporte a las transacciones y los empleados trabajan guiándose por los formularios, además cualquier acto administrativo se refleja en un formulario.

Objetivo:

Llenar lasnecesidades que las oficinas demandan, son aquellos medios para alcanzar un fin.

Objetivos específicos,

Facilitar el flujo de información y el procesamiento de datos, imprimir uniformidad en losprocedimientos, sintetizar y relacionar información y por ultimo, dar valor legal a determinadas transacciones.

PARTES DEL FORMULARIO. 

Extremo superior o cabeza:

Se utiliza para los datos inicialesdel formulario, como identificación del organismo, título o denominación de la forma y otros. Representa la introducción respecto a la acción que se va a desarrollar en el cuerpo del formulario.Cuerpo del formulario:

Contiene el mayor grupo de datos del formulario, que son los que generan la acción implícita los cuales se determinan, de acuerdo con la información que se desea obtener,mediante la utilización de la forma. Se analizan las decisiones acerca de los datos y la distribución siguiendo una secuencia lógica de colocación.

Extremo inferior o pie:

Contiene los datos decierre o conclusión del formulario, firmas y sellos para aprobar o conformar la información registrada en el cuerpo del mismo, y también se asienta el código de registro.

Uso de los formularios.

Seutilizan para garantizar la uniformidad de información, dar precisión y para eliminar la necesidad de copiar a mano.

CLASIFICACIÓN:

Se pueden clasificar según su uso como breve, eventuales,...