Contabilidad

Valorización de las cuentas por cobrar.

A fin de conservar los clientes actuales y atraer nuevos, la mayoría delas empresas deben conceder créditos y mantener inventarios. Para la mayoría delas empresas las Cuentas por Cobrar representan una inversión considerable que se determina a través del volumen de ventas a crédito estainversión se considera como propiedades de un negocio, el dinero, las mercancías y las cuentas por cobrar a los clientes están ligados en una secuencia, ya que el dinero se transforma en mercancías y éstas en cuentas por cobrar, las cuales a su vez se convierten en dinero, iniciándose así un ciclo que se repite indefinidamente dentro de las actividades de una empresa.



Concepto

Son derechos a favor de la empresa que provienen de las operaciones normalesque realiza la empresa, deben ser canceladas en el siguiente ejercicio económico. Suelen estar respaldadas por facturas, notas de entrega u otros documentos similares.
Son reclamos monetarios contra negocios e individuos. Estas se adquieren principalmente vendiendo bienes y servicios y prestando dinero. La cuenta por cobrar de un negocio son los importantes para su cliente le debe.

Estasrepresentan el crédito que concede la empresa a sus clientes, sin más garantías que la promesa de pago en un plazo determinado.

El objetivo de las cuentas por cobrar es estimular las ventas y ganar clientes. Se tiende a considerarlas como un medio para vender productos y superar la competencia mediante el ofrecimiento de facilidades de crédito como parte de los servicios de la empresa parafavorecer a sus clientes.
Está relacionada directamente con el giro del negocio y la competencia. Cuando no existe competencia, generalmente la inversión en cuentas por cobrar dentro del capital de trabajo no es significativa.
Es utilizado como herramienta de mercadotecnia para promover las ventas y las utilidades, para proteger su posición en el mercado.

Una de las medidas para conocerla inversión que se tiene en cuentas por cobrar es la relación de la inversión al capital neto de trabajo. Otra medida sería conocer la relevancia de la inversión en cuentas por cobrar es la proporción que guarda dentro del activo circulante.

Provisión para cuentas incobrables:
Es una cuenta de saldo acreedor que va disminuyendo a las cuentas por cobrar. Es una estimación de lascuentas por cobrar que se perderán por incobrables durante el siguiente ejercicio económico. Las cuentas incobrables son las cuentas por cobrar vencidas que se tienen al final de un ejercicio económico y las cuales no han sido canceladas por incumplimiento de los clientes.
El Artículo 32 de La Gaceta Oficial N°22 del 12 de noviembre de 1993 dice que:
Cuentas incobrables.
Elcontribuyente podrá deducir las cuentas incobrables optando por uno de los siguientes dos sistemas:
a) cargando anualmente a ganancias y pérdidas el valor de dichas cuentas en el año fiscal.
b) cargando anualmente una cifra a ganancias y pérdidas para la constitución de una reserva destinada a hacer frente a contingencias de esa naturaleza, según lo establecido en el artículo 34 de esteDecreto.
Adoptado el sistema de la reserva, el contribuyente podrá cambiarlo haciendo los ajustes necesarios a fin de que las imputaciones a la cuenta de ganancias y pérdidas sólo puedan hacerse una vez agotada la reserva constituida con anterioridad y poniendo previamente el cambio en conocimiento de la Dirección General de Ingresos.


ClasificaciónLas cuentas por cobrar pueden ser clasificadas como de exigencia inmediata: CORTO PLAZO y A LARGO PLAZO.
A CORTO PLAZO.- Aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de un año.
A LARGO PLAZO.- Su disponibilidad es a más de un año. Las cuentas por cobrar a corto plazo, deben presentarse en el Balance General como activo circulante y las cuentas por cobrar a largo plazo deben presentarse fuera del...