Contabilidad
Páginas: 43 (10662 palabras)
Publicado: 30 de julio de 2011
INSTRUCTIVO DE CODIFICACIÓN
La estructura de la codificación que se utilizará para registrar las operaciones está definida sobre una base de ocho dígitos segregados en cinco niveles, cuyo significado depende de la posición que ocupe ya sea en una cuenta de balance, una cuenta de resultado o en una cuenta de orden.
El significado de cada dígito de acuerdo con su posición en la versión deocho dígitos es la siguiente:
Rubro: Se identifica con el primer dígito.
Grupo: Se identifica con el segundo dígito.
Cuenta: Se identifica con el tercer y cuarto dígito.
Sub cuenta: Se identifica con el quinto y sexto dígito.
Sub sub cuenta: Se identifica con el sexto a octavo dígito.
Cuentas de Balance:
Son aquellas que forman parte del balance general y cuyos saldos searrastran al próximo ejercicio.
Rubros del balance:
La cuenta de mayor general está compuesta por la siguiente codificación:
CODIFICACIÓN DESCRIPCIÓN NATURALEZA
1 – 0 – 00 – 00 – 00 Activo Deudora
2 – 0 – 00 – 00 – 00 Pasivo Acreedora
3 – 0 – 00 – 00 – 00 Patrimonio Acreedora
El primer nivel, formado por un dígito identifica a cuál de los rubros genéricos de clasificación delbalance general corresponde, a como se muestra a continuación:
1. Activo
2. Pasivo
3. Patrimonio.
El segundo nivel, formado por un dígito define a cuál de los grupos de clasificación más específicos del balance general corresponde la cuenta, según su grado de exigibilidad o convertibilidad.
Así, por ejemplo, el rubro de Activos tiene los siguientes grupos:
1 – 1 – 00 – 00 – 00Circulante
1 – 1 – 00 – 00 – 00 No Circulante
El tercer nivel, conformado por dos dígitos, sirve para ordenar de manera secuencial el número de las cuentas de mayor, dentro del grupo de clasificación en que está ubicada la cuenta, así por ejemplo:
1 – 1 – 01 – 00 – 00 Caja General
1 – 1 – 02 – 00 – 00 Caja Chica
1 – 1 – 03 – 00 – 00 Bancos
1 – 1 – 04 – 00 – 00 Cuentas por Cobrar ClientesEl cuarto nivel se encuentra constituido por dos dígitos. Estos se utilizan para identificar el nivel de subcuentas, así por ejemplo en el grupo de circulantes tenemos:
1 – 1 – 01 – 01 – 00 Caja General Casa Matriz
1 – 1 – 01 – 02 – 00 Caja General Sucursal
1 – 1 – 02 – 01 – 00 Fondo Fijo
1 – 1 – 02 – 02 – 00 Fondo para cambio
1 – 1 – 03 – 01 – 00 Bancos Cta. Cte. Moneda Nacional1 – 1 – 03 – 02 – 00 Cta. Cte. Moneda Extranjera
El quinto y último nivel está formado por dos dígitos, identifican el nivel de sub sub cuentas.
Cuentas de Resultados:
Son aquellas cuyos saldos se cierran al final del ejercicio para determinar las ganancias o pérdidas.
Estas se muestran a continuación:
CODIFICACIÓN DESCRIPCIÓN NATURALEZA
5 – 0 – 00 – 00 – 00 IngresosAcreedora
6 – 0 – 00 – 00 – 00 Costos Deudora
7 – 0 – 00 – 00 – 00 Gastos Deudora
El primer nivel, de un dígito, describe su principal rubro y la naturaleza de su saldo.
El segundo dígito de su código identifica el tipo de ingreso o egreso de los grupos de clasificación más específicos del estado de resultados, así por ejemplo:
5 – 1 – 00 – 00 – 00 Ingresos Ordinarios
5 – 2 – 00– 00 – 00 Ingresos Financieros
5 – 3 – 00 – 00 – 00 Otros Ingresos
El tercer nivel sirve para ordenar de forma secuencial el número de las cuentas de mayor del grupo de clasificación en que está ubicada la cuenta.
El cuarto nivel está formado por dos dígitos e identifican el nivel de subcuenta, así por ejemplo:
5 – 1 – 01 – 01 – 00 Ventas Casa Matriz
5 – 1 – 01 – 02 – 00 VentasSucursal
5 – 2 – 01 – 01 – 00 Productos Financieros, Intereses a Favor
El quinto nivel, formado por dos dígitos identifica el nivel de sub sub cuenta.
Cuentas de Orden
Son aquellas que se emplean para el registro de operaciones que no afectan o modifican el activo, pasivo o patrimonio, pero que es necesario registrar en libros para consignar los derechos u obligaciones contingentes...
La estructura de la codificación que se utilizará para registrar las operaciones está definida sobre una base de ocho dígitos segregados en cinco niveles, cuyo significado depende de la posición que ocupe ya sea en una cuenta de balance, una cuenta de resultado o en una cuenta de orden.
El significado de cada dígito de acuerdo con su posición en la versión deocho dígitos es la siguiente:
Rubro: Se identifica con el primer dígito.
Grupo: Se identifica con el segundo dígito.
Cuenta: Se identifica con el tercer y cuarto dígito.
Sub cuenta: Se identifica con el quinto y sexto dígito.
Sub sub cuenta: Se identifica con el sexto a octavo dígito.
Cuentas de Balance:
Son aquellas que forman parte del balance general y cuyos saldos searrastran al próximo ejercicio.
Rubros del balance:
La cuenta de mayor general está compuesta por la siguiente codificación:
CODIFICACIÓN DESCRIPCIÓN NATURALEZA
1 – 0 – 00 – 00 – 00 Activo Deudora
2 – 0 – 00 – 00 – 00 Pasivo Acreedora
3 – 0 – 00 – 00 – 00 Patrimonio Acreedora
El primer nivel, formado por un dígito identifica a cuál de los rubros genéricos de clasificación delbalance general corresponde, a como se muestra a continuación:
1. Activo
2. Pasivo
3. Patrimonio.
El segundo nivel, formado por un dígito define a cuál de los grupos de clasificación más específicos del balance general corresponde la cuenta, según su grado de exigibilidad o convertibilidad.
Así, por ejemplo, el rubro de Activos tiene los siguientes grupos:
1 – 1 – 00 – 00 – 00Circulante
1 – 1 – 00 – 00 – 00 No Circulante
El tercer nivel, conformado por dos dígitos, sirve para ordenar de manera secuencial el número de las cuentas de mayor, dentro del grupo de clasificación en que está ubicada la cuenta, así por ejemplo:
1 – 1 – 01 – 00 – 00 Caja General
1 – 1 – 02 – 00 – 00 Caja Chica
1 – 1 – 03 – 00 – 00 Bancos
1 – 1 – 04 – 00 – 00 Cuentas por Cobrar ClientesEl cuarto nivel se encuentra constituido por dos dígitos. Estos se utilizan para identificar el nivel de subcuentas, así por ejemplo en el grupo de circulantes tenemos:
1 – 1 – 01 – 01 – 00 Caja General Casa Matriz
1 – 1 – 01 – 02 – 00 Caja General Sucursal
1 – 1 – 02 – 01 – 00 Fondo Fijo
1 – 1 – 02 – 02 – 00 Fondo para cambio
1 – 1 – 03 – 01 – 00 Bancos Cta. Cte. Moneda Nacional1 – 1 – 03 – 02 – 00 Cta. Cte. Moneda Extranjera
El quinto y último nivel está formado por dos dígitos, identifican el nivel de sub sub cuentas.
Cuentas de Resultados:
Son aquellas cuyos saldos se cierran al final del ejercicio para determinar las ganancias o pérdidas.
Estas se muestran a continuación:
CODIFICACIÓN DESCRIPCIÓN NATURALEZA
5 – 0 – 00 – 00 – 00 IngresosAcreedora
6 – 0 – 00 – 00 – 00 Costos Deudora
7 – 0 – 00 – 00 – 00 Gastos Deudora
El primer nivel, de un dígito, describe su principal rubro y la naturaleza de su saldo.
El segundo dígito de su código identifica el tipo de ingreso o egreso de los grupos de clasificación más específicos del estado de resultados, así por ejemplo:
5 – 1 – 00 – 00 – 00 Ingresos Ordinarios
5 – 2 – 00– 00 – 00 Ingresos Financieros
5 – 3 – 00 – 00 – 00 Otros Ingresos
El tercer nivel sirve para ordenar de forma secuencial el número de las cuentas de mayor del grupo de clasificación en que está ubicada la cuenta.
El cuarto nivel está formado por dos dígitos e identifican el nivel de subcuenta, así por ejemplo:
5 – 1 – 01 – 01 – 00 Ventas Casa Matriz
5 – 1 – 01 – 02 – 00 VentasSucursal
5 – 2 – 01 – 01 – 00 Productos Financieros, Intereses a Favor
El quinto nivel, formado por dos dígitos identifica el nivel de sub sub cuenta.
Cuentas de Orden
Son aquellas que se emplean para el registro de operaciones que no afectan o modifican el activo, pasivo o patrimonio, pero que es necesario registrar en libros para consignar los derechos u obligaciones contingentes...
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