Contabilidad

Casa matriz. Contabilidad. Organización de ventas. Departamentalización territorial. Personalidad jurídica
Agencias y Sucursales:

- Son medios para proyectar la organización de ventas en territorios situados a alguna distancia de la oficina central.

- Son lugares de negocios sin personalidad jurídica en los que la empresa efectúa toda, o parte de su actividad, procedimiento típico deexpansión.
Agencia:

Una agencia es una etnicidad, física o moral, que ejerce sus actividades con independencia económica y administrativa de la casa matriz.

Su función: consiste en distribuir los productos de un tercero, al cual se conoce como casa matriz.
Diferencia entre agencia y agente:

La diferencia básica entre agencias y agentes es que aquellas cuentan con un local físico coninstalaciones para distribuir los bienes o servicios a donde normalmente el cliente acude a comprar los productos, mientras que los agentes son personas físicas que visitan a los potenciales clientes y no cuentan necesariamente con un local.
Características  de una agencia o de un agente:

- Normalmente distribuyen productos de diferentes marcas y fabricantes.
- Cobran comisión por las mercancíasvendidas.
- No mantienen inventarios. Colocan pedidos, además de efectuar cobranzas y remitir el efectivo a la casa matriz.
Ventajas:

- Poca inversión en infraestructura.
- La comisión es un costo variable de ventas.
- Rápido crecimiento.
- Menores costos laborales.
Desventajas:

- Elevado porcentaje de pago de comisiones.
- Pérdida de control.
- No existe contacto directo con el cliente.- Mayor cartera incobrable.
- Poca fidelidad de los agentes.
Contabilidad de la casa matriz.

La casa matriz debe matriz debe llevar un control contable de las ventas, costos y, en su caso, de los gastos de cada agente, con el fin de calcular las comisiones, información estadística de carácter administrativo así como otros datos de relevancia.

Este control puede ser realizado mediante lascuentas denominadas costo de ventas de agentes, gastos de ventas de agentes y ventas de agentes. Cada una de estas cuentas debe tener un sud cuenta por cada agente. Para el control de los inventarios se puede utilizar el procedimiento analítico o inventarios perpetuos.

Cuando la casa matriz decide enviar mercancía al agente, debe efectuarse un control especial de la mercancía en consignación,ya que la propiedad de ésta es conservada por la casa matriz.

Si la mercancía que se envía al agente ya ha sido previamente vendida por éste, el importe de los fletes, seguros y demás gastos originados por el envío deben considerarse como gastos de ventas.

Si la mercancía es enviada en consignación, los gastos relacionados con la remisión deben ser considerados parte del costo de lamercancía. Es conveniente llevar un control de esos gastos debido a que la distancia de la casa matriz al domicilio del agente determina una mayor o menor utilidad neta sobre las ventas.

Es poco común que las empresas utilicen sistemas manuales para realizar la contabilidad, la selección de un adecuado programa de cómputo es primordial para un eficiente desempeño de los sistemas de información contabley administrativo.
Sucursales:

El establecimiento de sucursales consiste en crear extensiones de la misma compañía en diferentes lugares en los que se efectúen operaciones para los clientes.

La casa matriz necesita conocer la información financiera, los resultados de operación y los cambios en la posición de cada una de las sucursales que integran su empresa, ya que constituyen un elementode juicio, imprescindible cuando existe la necesidad de abrir o cerrar sucursales, así como para evaluar la administración de cada una de ellas.
Características para la apertura de una sucursal:

- Jurídicamente son una extensión de la casa matriz.
- Fiscalmente se considera que el contribuyente ha abierto un nuevo local, por lo que es necesario presentar el correspondiente aviso al Registro...