contabilidad
Páginas: 2 (431 palabras)
Publicado: 8 de mayo de 2013
mar
Instrucciones para el manejo de documentación contable en una empresa pequeña
Por Enrique Nuñez Montenegro
contabilidad
control
empresas
finanzas
ganancias
mi empresa
negocionegocios
pyme
pymes
utilidades
En tu negocio debes tener un Contador competente, sea éste externo o trabaje en las oficinas de la empresa. Este Contador debe estar calificado profesionalmente,debe tener experiencia suficiente y debe reunir algunas cualidades que son básicas. Una de esas cualidades es el orden y la disciplina para llevar a cabo de su trabajo.
¿Cómo empiezas a dartecuenta de que tienes un Contador organizado, metódico y disciplinado? Yo te sugiero que “le des una ojeada” de vez en cuando a la forma en que organiza y archiva la documentación contable que sustentalos registros contables.
Este artículo es para tu información y para que se lo pases a tu Contador. Es básico, pero fundamental.
La documentación es evidencia
Sobre ladocumentación contable, ya sabes que es la “evidencia” y el “sustento” de todos los registros contables. Se supone que todo registro debe estar respaldado con algún tipo de documento fehaciente.
Si deseasevitar eventuales problemas fiscales en una auditoría de la dirección de impuestos debes prestar atención a esto y exigir a tu Contador que cumpla estos criterios de orden que son básicos.
ElContador debe ser muy exigente y estricto con todo esto de recibir y organizar la documentación contable.
Lo ideal es organizar, codificar y archivar diariamente.
Recomiendo que terminado el mes yecho el cierre, los documentos sean retirados de los ampos y trasladados a carpetas debidamente rotuladas. Se utilizan cordones para evitar que se rompan al manipular los documentos cuando se hacenconsultas o se sacan fotocopias.
Los documentos se deben archivar por mes. Es decir, aunque de algún mes haya pocos documentos, no deben mezclarse con documentos del mes siguiente ni anterior....
Instrucciones para el manejo de documentación contable en una empresa pequeña
Por Enrique Nuñez Montenegro
contabilidad
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En tu negocio debes tener un Contador competente, sea éste externo o trabaje en las oficinas de la empresa. Este Contador debe estar calificado profesionalmente,debe tener experiencia suficiente y debe reunir algunas cualidades que son básicas. Una de esas cualidades es el orden y la disciplina para llevar a cabo de su trabajo.
¿Cómo empiezas a dartecuenta de que tienes un Contador organizado, metódico y disciplinado? Yo te sugiero que “le des una ojeada” de vez en cuando a la forma en que organiza y archiva la documentación contable que sustentalos registros contables.
Este artículo es para tu información y para que se lo pases a tu Contador. Es básico, pero fundamental.
La documentación es evidencia
Sobre ladocumentación contable, ya sabes que es la “evidencia” y el “sustento” de todos los registros contables. Se supone que todo registro debe estar respaldado con algún tipo de documento fehaciente.
Si deseasevitar eventuales problemas fiscales en una auditoría de la dirección de impuestos debes prestar atención a esto y exigir a tu Contador que cumpla estos criterios de orden que son básicos.
ElContador debe ser muy exigente y estricto con todo esto de recibir y organizar la documentación contable.
Lo ideal es organizar, codificar y archivar diariamente.
Recomiendo que terminado el mes yecho el cierre, los documentos sean retirados de los ampos y trasladados a carpetas debidamente rotuladas. Se utilizan cordones para evitar que se rompan al manipular los documentos cuando se hacenconsultas o se sacan fotocopias.
Los documentos se deben archivar por mes. Es decir, aunque de algún mes haya pocos documentos, no deben mezclarse con documentos del mes siguiente ni anterior....
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