contabilidad

La planeación en una empresa es de vital importancia, ya que esto ayudara a que tengan prolongación en el tiempo y alcancen un éxito sostenible. Las empresas que tienen una adecuada planeación logran muchos objetivos que se trazan, ya que es una de las funciones más importantes de la Administración en cualquier nivel.
Planear es realizar objetivos, metas que tiene una empresa, es tambiénejercer influencia por eventos que están por venir a fin que sucedan según se desee. Planear consiste en la toma de decisiones para escoger entre cursos alternativos de acción, es decidir por anticipado: ¿Qué, Cuándo, Dónde y Cómo? Se van a tomar las decisiones y quien las tomará.
Ventajas y desventajas de la planificación.

El hecho de planificar implica una serie de ventajas para la empresa, las cuales se señalan a continuación:

1. Contribuye a actividades ordenadas y con un propósito. Todos los 
esfuerzos están apuntados hacia los resultados deseados y se logra una 
secuencia efectiva de tales esfuerzos. El trabajo no productivo se minimiza.

2. Señala la necesidad de cambios futuros. Ayuda a visualizar las amenazas y 
oportunidades que se pueden presentar y evaluar nuevos campospara una 
posible participación en ellos. Lo anterior permite evitar la entropía, es 
decir, la tendencia de que las cosas sigan su curso hacia la destrucción.

3. Proporciona una base para el control. La planificación y el control son 
inseparables, ya que son como los gemelos de la administración. Cualquier 
intento de controlar sin planes carece de sentido, puesto que no hay forma 
quelas personas sepan si van en la dirección correcta, a no ser que primero 
tengan en claro a donde ir. Así, los planes proporcionan los estándares de 
control.

4. Obliga a la visualización de un todo. Se obtiene una identificación 
constructiva con los distintos problemas y las diversas potencialidades de 
la organización en general. Esta forma de abarcar todo es valiosa, pues 
capacita algerente a ver relaciones de importancia, a obtener una 
comprensión mas plena de cada actividad y a apreciar las bases sobre las 
cuales están apoyadas sus acciones administrativas.

5. Dirige la atención hacia los objetivos. Ayuda a tener siempre presente, 
por parte de todos los componentes de la organización, los objetivos de esta 
y la adecuación de ellos al medio, cuando es necesario.Si bien la planificación es una función fundamental de la  administración, 
presenta desventajas o limitaciones en su uso, entre las cuales se pueden 
destacar las siguientes:

1. Esta limitada por la poca precisión de la información y por la 
incertidumbre de los hecho futuros. Es imposible predecir con exactitud lo 
que va a ocurrir en el futuro, de ahí que sea fundamental que el administrador trabaje con escenarios alternativos y con márgenes de 
tolerancia.

2. La planificación tiene un alto costo. Dado que es la base de una buena 
administración, una adecuada planificación requiere un gran esfuerzo que se 
traduce en tiempo, lo cual lleva a aumentar los costos en términos de horas 
hombre.

3.La planificación puede ahogar la iniciativa. Puede darse la tendencia a realizar una planificación excesiva, lo cual puede llevar a rigideces en la 
actuación de los administradores y del personal de la organización general.

4. Puede demorar en algunos casos las acciones. Existen situaciones que 
requieren de respuestas casi instantáneas, por lo que si se trata de 
desarrollar planes, se puede llegar tarde con las acciones correctivas 
pertinentes.

Loimportante es que el administrador, aparte de tener muy claras sus 
ventajas y sus limitaciones, debe considerar dos principios que sirven para 
indicar la mejor manera de elaborar una planificación.

La planificación estratégica es el proceso que sigue el gerente integral 
para dirigir y controlar el futuro de su empresa. Como se espera de todo 
gerente que sea un gerente integral, podemos...