CONTABILIDAD








CONTROL INTERNO


1. PROCEDIMIENTOS PARA MANTENER UN BUEN CONTROL INTERNO.
2. LIMITACIONES DE LA EFECTIVIDAD DE UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO.
3. SISTEMA DE AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS DE REGISTROS.
4. CLASIFICACION DEL CONTROL INTERNO.
5. RESPONSABILIDADES DEL CONTROL INTERNO
6. COMPONENTES DEL CONTROL INTERNO
7. METODOS PARA DOCUMENTAR EL CONOCIMIENTO DEL CONTROLINTERNO.
8. METODO DE CUESTIONARIO




PROCEDIMIENTOS PARA MANTENER UN BUEN CONTROL INTERNO.
El control interno ha sido diseñado, aplicado y considerado como la herramienta más importante para el logro de los objetivos, la utilización eficiente de los recursos y para obtener la productividad, además de prevenir fraudes, errores violación a principios y normas contable, fiscal y tributaria
Elcontrol interno es un proceso ejecutado por el consejo de directores, la administración y todo el personal de una entidad, diseñado para proporcionar una seguridad razonable con miras a la consecución de objetivos.
El control interno comprende el plan de organización y el conjunto de métodos y medidas adoptadas dentro de una entidad para salvaguardar sus recursos, verificar la exactitud yveracidad de su información financiera y administrativa, promover la eficiencia en las operaciones, estimular la observación de las políticas prescrita y lograr el cumplimiento de las metas y objetivos programados.
Todos los integrantes de la organización, sea esta pública o privada, son responsables directos del sistema de control interno, esto es lo que garantiza la EFICIENCIA TOTAL.
LIMITACIONES DELA EFECTIVIDAD DE UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO.
- El concepto razonable está relacionado con el reconocimiento explicito de la existencia de limitaciones inherentes del control interno.
- La actividad de control dependiente de la separación de funciones, pueden ser burladas por colusión entre empleados, es decir ponerse de acuerdo para dañar a terceros.
- En el desempeño de los controlespueden cometerse errores como resultados de las interpretaciones erróneas de instrucciones, errores de juicio, descuido, distracción y fatiga.
- La extensión de los controles adoptados en una organización también está limitada por consideración de costo, por lo tanto no es factible establecer controles que proporcionen protección absoluta del fraude y el despilfarro, sino establecer los controles quegaranticen una seguridad razonable desde el punto de vista de los costos.


SISTEMA DE AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS DE REGISTROS.
La existencia de control interno no se demuestra sólo con una adecuada organización, púes es necesario que sus principios se apliquen en la práctica mediante procedimientos que garanticen la solidez de la organización.

a. Planeación y sistematización

Esdeseable encontrar en uso un instructivo general de instrucciones sobre las funciones de dirección y coordinación; la división de labores; el sistema de autorización y fijación de responsabilidades.

Estos instructivos usualmente asumen la forma de "Manuales o Guías de Procedimientos “y tienen por objeto asegurar el cumplimiento, por parte del personal, con las prácticas quedan efecto a laspolíticas de la empresa; uniformar los procedimientos aplicables a las formas, registros e informes contables.

Un grado más elevado de planeación requiere el control presupuestal e implantación desandarse de producción, distribución y servicios.

b. Registros y formas

Un buen sistema de control interno debe procurar procedimientos adecuados para el régimen completo y  correcto de activos,productos y gastos.

El Comité de Procedimientos de Auditoría del Instituto Americano de Contadores, en su Estudio "Internal Control" ofrece los siguientes principios que deben regir la adopción de registros y formas:

"Deben servir como medio para cumplir con los procedimientos implantados por la dirección de acuerdo con sus objetivos... Deben ser suficientemente sencillos para quesean...