Contabilidad

PLANIFICACION DE LA ORGANIZACION
Estructura:
* Unidad de Dirección General
* Unidad de Sub-dirección administrativa
* Unidad Receptora ( Ventas, Producción, Almacén, Compras )

Cargos y Funciones:

* Presidente:

* Representa la máxima autoridad y se encarga de velar por el personal de la empresa cumpla oportunamente con los deberes a su cargo yvigilar continuamente el funcionamiento de la compañía.

* Gerente General:

* Diseña los planes estratégicos de la empresa Coordinar, y ejecutar supervisar todos los planes estratégicos para velar su Cumplimiento.
* Evaluación del desempeño del personal que labora en la empresa: Supervisa, corrige y controla las actividades del personal.
* Evaluación y control de costosoperativos de la Organización: Elabora y evalúa los costos operativos para un mejor rendimiento.
* Autorización del los recursos financieros de la empresa: Autoriza pago a los proveedores y administra la compra de la materia prima
* Evaluación y control de planes de inversión: Se encarga de estudiar las inversiones que se le presentan.
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* Asesoría contable:

* Pertenece auna línea de staff
* Registra y asienta todos los registros contables de la empresa
* Realiza declaraciones fiscales. (IVA, declaración de Impuesto Sobre la renta, impuesto municipal.
* Calculo de nomina, (Prestaciones Sociales, INSE, SSO )
* Asesoría en el diseño de procedimiento Administrativos.
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* Asesoría jurídica:

* Pertenece a una línea de staff
* Asesoratodo lo relacionado en la parte legal de la empresa ( Ámbito Laboral y Mercantil )

* Administración:
* Ejecuta y controla los planes estratégicos de la empresa: ( compra y venta )
* Coordina la gestión operativa, Administrativa y Ejecutiva de la empresa según su objeto principal.
* Evaluación del desempeño del personal.
* A través de; Supervisión, control, evaluación.
a.Departamento de producción: su rendimiento en cuanto a la fabricación de uniforme.
b. Departamento de venta: cumplimiento de los planes de venta
c. Departamento de almacén: control de inventario de entrada y salida de Mercancía
d. Departamento de compra: elegir buenos proveedores para la materia prima y calidad en los equipos de seguridad industrial.
* Cancelación del pago alpersonal:

a. Cancelación de nomina al personal: semanal a los obreros y quincenal a los empleados
b. Cancelaciones de impuestos municipales y nacionales
c. Cancelación de viáticos a la fuerza de ventas

* Elaboración de cotizaciones y licitaciones para la venta organismos públicos como privados.

* Asistente administrativo:

* Reportar a la gerencia general las ventas almayor y detal acumuladas del mes Para ello se realiza el reporte a través de la facturación y un control que se lleva en el computador por Excel, logro que permite a su vez el cálculo de las comisiones.
* Reportar las cobranzas de Ventas al Mayor y Detal:
* Relación de cobranzas a través de un formato en Excel, donde se registra si la venta se hizo en efectivo o crédito, al momento dereportar la cobranza se da la información de que el cliente esta en cuenta por cobrar.
* Reportar la relación de Cuentas por Cobrar:
Una ves reportada la cobranza en el registro que se lleva, se elabora un uniforme de las cuentas por cobrar de los clientes, a quienes se les otorga créditos, para así llamarlos o darles la información a la información a la fuerza de ventas para que los visite.* Controlar e informar los egresos, (Viáticos, Comisiones, nomina y gastos generales) Se realiza un uniforme de estos egresos por medio de un formato en Excel, para dar la información al departamento de Administración.

* Departamento de ventas:

* Elaboración y ejecución de planes de ventas
* Evaluación de la fuerza de ventas Supervisar y velar que los vendedores...