Contabilidad

Tipos de autoridad
Son las diversas relaciones que se dan entre los diferentes Departamentos o Gerencias, que integran la estructura organizativa de una empresa, entre los que tenemos:
1. Autoridad Lineal: es aquella en que la autoridad y responsabilidad se transmiten totalmente por una sola línea para cada persona o grupo. En este sistema, cada individuo obedece a un solo jefe para todos losaspectos, y únicamente a este jefe reporta.
2. Autoridad de Asesoría o staff: Stoner. Es la autoridad de aquellos grupos de individuos que proporcionan a los gerentes de línea, consejos, servicios y asesoramiento. Los asesores solo cumplen la misión de aconsejar a los jefes de la empresa., en sus respectivas materias de especialización. Y son los jefes de línea los que tienen la facultad paradecidir si se acepta o rechazan los consejos de los asesores.
a) Relación de Asesoría Interna: Es la asesoría que proporcionan las utilidades asesoras a los jefes de línea y que pertenecen a la empresa. Estas unidades asesoras funcionan y están equipadas con recursos humanos, materiales financieros y tecnológicos de la propia organización para la cual trabajan.
b) Relación de asesoría externa:Es la asesoría que proporcionan las unidades asesoras a los jefes de línea, que aun formado parte del grafico de la organización, desempeñan sus funciones en forma independiente a la empresa.
c) Relaciones de Coordinación: Es aquella relación que tiene por objeto relacionar a diferentes gerencias o departamentos de la empresa, destacando la interrelación que debe darse de acuerdo al desarrollode las funciones que tienen encomendadas. Se representan por líneas largas de trazo discontinuo.
d) Relación con unidades descentralizadas o desconcentradas: las dependencias o divisiones descentralizadas de la empresa central, se colocan en el último nivel del organigrama, trazando una línea punteada para establecer la distinción.
e) Relación con Consumidores: Estas comisiones se ubican en elorganigrama bajo la gerencia rectora de sus actividades, y su representación se hace con un rectángulo discontinuo.
3. Autoridad Funcional: Stoner. Es la autoridad de los miembros del departamento de staff para controlar las actividades de otros departamentos relacionados con responsabilidades especificas del staff. La autoridad funcional puede existir de forma paralela a la autoridad delínea, o entre un órgano especializado y los subordinados de otras unidades de línea. Se representa por medio de líneas cortas y discontinuas.
Los Manuales Administrativos.
Definición: Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática, información de una organización(antecedentes, legislación, estructura, objetivos, políticas, sistemas, procedimientos, etc.), así como las instrucciones y lineamientos que se consideren necesarios para el mejor desempeño de sus tareas.
Objetivos:
Presentar una visión de conjunto de la organización (individual, grupal o sectorial)
Precisar las funciones asignadas a cada unidad administrativa, para definir responsabilidades, evitarduplicaciones y detectar omisiones.
Coadyuvar a la correcta realización de las labores encomendadas al personal y propiciar la uniformidad del trabajo.
Ahorrar tiempo y esfuerzo en la realización del trabajo, evitando la repetición de instrucciones y directrices.
Agilizar el estudio de la organización.
Facilitar el reclutamiento, selección e integración de personal.
Sistematizar la iniciativa,aprobación, publicación y aplicación de las modificaciones necesarias en la organización.
Determinar la responsabilidad de cada unidad y puesto en relación con el resto de la organización.
Establecer claramente el grado de autoridad y responsabilidad de los distintos niveles jerárquicos que la componen.
Promover el aprovechamiento racional de los recursos humanos, materiales, financieros y...