Contabilidad

UNIDAD No. III
TEMA No. 4
PLAN DE CUENTAS
Se refiriere a la adecuada organización de las cuentas contables, es decir, disponer de un plan que liste las cuentas que se manejan dentro de unacontabilidad. Es un instrumento que nos permite mejorar la calidad en los registros y presentación de las operaciones y transacciones que realiza la empresa.
Por lo que cuando nos referimos al plan decuentas, no es otra cosa que el listado de cuentas que una empresa ha determinado utilizar para el desarrollo de sus procesos contables, y que variara de acuerdo a la naturaleza de las actividadeseconómicas que realiza dicha empresa; por ejemplo, no es el mismo plan de cuentas de una empresa industrial al de una comercial, o, la de una clínica a la de un salón de belleza.
CARACTERÍSTICAS DELPLAN DE CUENTAS
1. Debe ser amplio, de manera que pueda abarcar todas las actividades de la empresa.
2. Deber ser flexible, para que pueda adaptarse a la evolución de empresa, es decir, crecer conella.
3. Debe tener un sistema de codificación numérico de las cuentas, de manera que sea fácil su identificación por grupos, por ejemplo identificar las cuentas de Activo, de Pasivo, de Patrimonio, deIngreso, Egresos de acuerdo a la numeración que tienen asignada.
ESTRUCTURA, CLASIFICACIÓN Y CODIFICACIÓN:
Es importante indicar que la estructura de un plan de cuentas, está dada en base al grupoprincipal de cuentas, donde a cada una de ellas se le asigna un número que en contabilidad se le denomina Código, tal como se indica a continuación:
1.- ACTIVOS
2.- PASIVOS
3.- PATRIMONIO
4.-INGRESOS
5.- EGRESOS
6.- CUENTAS DE ORDEN

Asimismo, dependiendo de cada grupo, se deben considerar también subgrupos, por ejemplo para considerar las cuentas de Activo, o, Pasivo, donde el primersubgrupo debe ser Activo o Pasivo Corriente, mostrando la siguiente estructura:
Ejemplo:
1.                     ACTIVO                                   GRUPO
1.1.                  ACTIVO...