contabilidad

METODOS PARA EL CALCULO DE ESTIMACIÓN DE CUENTAS INCOBRABLES Y SU CONTABILIZACIÓN

MÉTODOS PARA EL CALCULO DE ESTIMACIÓN DE CUENTAS
INCOBRABLES Y SU CONTABILIZACIÓN


1-Generalidades:
Son aquellas cuentas que las empresas generan por la venta de bienes y servicios al crédito, a clientes que por “a” o “b” razón no pagan, en este caso, las cuentas de dichos clientes se denominan “CuentasIncobrables” y constituyen una pérdida un gasto para la empresa. Por lo tanto las pérdidas por cuentas malas constituyen un gasto por las ventas a crédito, o sea un gasto en el que se incurre para aumentar las ventas.

Sin embargo es necesario aclarar que aun cuando en el dado se considera un porcentaje de incobrable muy bajo, es decir, hoy en día es de tomar en cuenta que se debe generar lareserva contable correspondiente con una política definida por la alta Administración y buscando no generar falsas expectativas sobre clientes que pueden ser irrecuperables.

En el sector comercio se sugiere los siguientes parámetros para la generación de reservas: moras de 60 días 10%, moras de 90 días 25%, moras de 90 a 120 días 50% y más de 120 días 100% de reserva. Las condiciones en que sedesenvuelven los negocios hoy en día, aplicar el porcentaje tradicional (5%) podría resultar un riesgo para el negocio al final de un determinado ejercicio.

2. Bases para el cálculo de Cuentas malas o incobrables
Para determinar la cantidad correspondiente a cuentas malas, se conocen tres bases o métodos:
 La base de un porcentaje sobre las ventas al crédito
 La base de cancelación directa La base de porcentaje sobre las Cuentas por Cobrar





BALANCE GENERAL
Balance General parcial
Al 1ro de Dic 20XX
(Valor en RD$)
ACTIVOS:
Activos Corrientes:
Efectivo en Caja y Banco 75,000.00
Cuentas por Cobrar 57,000.00
Cuentas Incobrables
Esta es más común en las empresas que venden a crédito bienes y servicios, lo cual se encuentran con clientes que no pagan dichas cuentas,lo que debe contabilizarse como un gasto.
Existen tres métodos para estimar las provisiones para cuentas incobrables que son:
 Método del % de las Ventas Netas a Crédito. (2% sobre el valor a venta a crédito)
Ejemplo:
Veamos:
Ventas a crédito 725,000.00
Estimación de Cuentas
Incobrables (725,000.00 x .002) 14,500.00
Valor neto 710,500.00
Fecha Detalle Aux. Debito Crédito
20xx
Marzo31 Gastos Generales 14,500.00
Gastos por Cta. Incobrables14,500.00
@
Provisión por Cta. Incobrables 14,500.00
 Método del % de las cuentas por cobrar clientes. (2% sobre el valor a venta a crédito)
Ejemplo:
Veamos:
Ventas a crédito 725,000.00
Estimación de Cuentas
Incobrables (725,000.00 x .002) 14,500.00
Valor neto 710,500.00
 Método del % de cada cliente en particular. (Secalcular individual diferente para cada cliente).
Casa Real, S.A. 257,000.00 (5%)
Casa Pérez 200,000.00 (3%)
Casa el Toro 200,000.00 (10%)
Clientes Adeudor Estimación Valor
Casa Real S.A. 257,000.00 5% 12,850.00
Casa Pérez 200,000.00 3% 6,000.00
Casa el Toro 200.000.00 10% 10,000.00
Totales 657,000.00 28,850.00
Fecha Detalle Aux. Debito Crédito
20xx
Marzo 31 Gastos Generales 28,850.00
Gastospor Cta. Incobrables28,850.00
@
Provisión por Cta. Incobrables 28,850.00
Cuando la cuentas por cobrar se ha determinado como cuentas incobrable estas deben de aparecer en el renglón de los activo y deben ser canceladas, Para cancelar estas cuentas el mayor general debe aparecer en 0.
Ahora tenemos lo siguientes:
Cuentas por Cobrar 880,000.00
Menos:
Provisión para Cta. de Dudosa Cobro71,600.00
Saldo Neto de las Cta. Por Cobrar 808,400.00
(Antes de la Cancelación)
Cuentas por Cobrar Provisión para cuentas
De dudoso cobro
880,000.00 60,000.00 60,000.00 1,600.00
820,000.00 70,000.00
60,000.00 71,600.00
11,600.00
Ahora tenemos lo siguientes:
Cuentas por Cobrar 820,000.00
Menos:
Provisión para Cta. de Dudosa Cobro 11,600.00
Saldo Neto de las Cta. Por Cobrar 808,400.00...