Contabilidad

3.1 Definiciones de Libros de Contabilidad
Son aquellos en los que se efectúan los registros o asientos contables por las distintas operaciones realizadas por las empresas o entes económicos. Los libros pueden ser principales y auxiliares; los principales se clasifican en: Diario, Mayor y de Inventarios y Balances.
3.1.1El Libro Diario
Donde se recogen, día a día, los hechos económicos. Laanotación de un hecho económico en el libro Diario se llama "asiento". Registro de transacciones suscitadas del giro de la empresa.
Un asiento de diario incluye como mínimo:
* La fecha de la transacción o contabilización o ambas.
* Los nombres o códigos de las cuentas que se debitan.
* Los nombres o códigos de las cuentas que se acreditan.
* El importe de cada débito y crédito
*Una explicación de la operación que se está registrando
Ejemplo:
Fecha | Nro. cuenta | Concepto | Debe | Haber |
12 enero 2011 | 653647 | Proveedores | $ 500 | $ 2000 |

Explicación: Por venta de mercaderías en efectivo
3.1.2 El Libro Mayor
En él se recogen todas las cuentas, con todos los cargos y abonos realizados en las mismas. Es el libro resumen del registro del movimiento de unacuenta específica. En el cual también van las inversiones (gastos y ganancias) que la empresa tuvo en ese lapso de tiempo.

En él se encuentra la siguiente información:
* La cuenta y su respectivo código (Este código es según el plan de cuentas de la empresa).
* El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.
* El movimiento débito o crédito de cada cuenta.
* Lasoperaciones mensuales.
* Los saldos finales para la elaboración de los Estados financieros.

3.1.3 El Libro de Balances
Los libros de Balances reflejan la situación del patrimonio de la empresa en una fecha determinada. Los Balances se crean cuando hemos pasado las cantidades de las cuentas de los asientos a su libro mayor.
La información que debe contener este libro es:
* La cantidad deartículos inventariados al inicio del periodo contable.(Generalmente son los inventarios y los activos fijos).
* El nombre y código de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros anteriormente descritos.
* El valor que corresponde al valor unitario de cada artículo.
* El valor parcial de las operaciones.
* El valor total correspondiente a cada cuenta.

3.1.4 LibrosAuxiliares
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa determina el número de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.
En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos más importantes son:
* Registro delas operaciones cronológicamente
* Detalle de las actividades realizadas
* Registro del valor del movimiento de cada subcuenta

Tipos de libros auxiliares
* Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplía la información de una cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta.
*Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en los libros mayores y diarios y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.
* El Libro de Compra y Venta: Son los libros en que se ingresan las operaciones resultantes por las compras y ventas de un periodo. Sus columnas más importantes son: Fecha, Proveedor o Cliente, N° Documento, Neto, IVA, TOTAL.
* ElLibro de Caja Americano: Este libro se lleva cuando se utiliza el sistema normalizador, lo particular de este es que maneja tanto los ingresos como egresos de la caja.
* Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar.
3.2Clasificación de los libros de contabilidad
Con referencia a Rojas (2002), los libros...