Contabilidad

ESTADOS FINANCIEROS
Y
DECISIONES FINANCIERAS

C A P I T U L O I

CONTABILIDAD. DEFINICION. La Contabilidad es un sistema que recoge y procesa (analiza, mide y registra) información financiera sobre una organización y reporta esa información a las personas que tienen que tomar decisiones.

1. OBJETIVO 1: Reconocer la información que se origina en los cuatro estados financieros y elmedio en que dicha información es utilizada por las personas que toman decisiones (inversionistas, acreedores y gerencia).
2.1. El Balance General (The Balance Sheet). El Balance General de la compañía ejemplo [Maxidrive Corp.] nos va a mostrar en detalle, todo lo que necesitamos saber de este estado financiero (Ver Anexo-1).
2.2.1. Entidad Contable. Es la organización para la cualla información financiera es recogida. El nombre de la entidad es Maxidrive Corp.
2.2.2. Propósito del Balance General. Reportar la posición financiera (activos, pasivos y patrimonio de los accionistas ) de una entidad contable a una fecha dada. El título del estado: Balance General. La fecha específica del estado : 31 de diciembre del 2003.La unidad de medida : ( en millones de $ ).2.2.3. Activos. Probables futuros beneficios económicos poseídos por la entidad como resultado de transacciones pasadas.
2.2.4. Pasivos y Patrimonio de los accionistas. Fuentes de financiamiento o reclamos contra los activos de la empresa. El financiamiento provisto por los acreedores crea un pasivo. Cuando el financiamiento es provisto por los dueños de la empresa ( accionistas )crea un patrimonio de los accionistas.
2.2.5. Ecuación básica de la contabilidad ( Ecuación del Balance General ). Activos = Pasivos + Patrimonio de los Accionistas. ( Ver Anexo-2 ). Los Pasivos se originan por la compra a crédito de los productos y servicios para la empresa o por el financiamiento recibido de los bancos vía préstamos bancarios.
2.2.6. Unas observaciones deforma del Balance General. Unas cuantas observaciones de forma ayudarán a interpretar la lectura del Balance General. Los activos están listados en el Balance General por su facilidad de convertirse en efectivo. Los pasivos se listan de acuerdo a su fecha de vencimiento. La mayoría de los estados financieros incluyen el signo monetario ( en USA el signo del $, en Venezuela el signo del Bs, etcetc ) delante del primer grupo de partidas de cada rubro del Balance ( por ejemplo delante de la partida de Efectivo en la lista de Activos ). Es muy común pasar doble raya en los totales ( total activo, total pasivo y patrimonio ). También se suele acompañar el signo monetario delante de los totales. Estas convenciones aplican para los otros estados financieros básicos que analizaremos másadelante.
2.2. El Estado de Ingresos ( The Income Statement ). Llamado también Estado de Resultados o Estado de Operaciones, reporta los Ingresos menos los Gastos de un periodo contable. El Periodo Contable es el periodo cubierto por los estados financieros. El Estado de Ingresos de Maxidrive Corp. es presentado en el Anexo-3 .A diferencia del Balance General que reporta a una cierta fecha, elEstado de Ingresos reporta para un periodo específico de tiempo ( por el año terminado el 31.12.2003 ). El rendimiento de la empresa ( Ingresos menos los Gastos ), los contadores lo suelen llamar Ganancia Neta. La ecuación del Estado de Ingresos describe esta relación así : Ganancia Neta = Ingresos-Gastos.
2.3.7. Ingresos. Los ingresos son originados por la venta de bienes o serviciosa los clientes ( en el caso de Maxidrive, por la venta de discos duros ). El Ingreso se reporta normalmente en el periodo contable en el cual los productos o servicios son vendidos, el cual no necesariamente corresponde con el periodo en que son cobrados, ya que los clientes pueden pagar antes o después de la venta.
2.3.8. Gastos. Maxidrive lista cinco tipo de gastos en su Estado de...