contabilidad

TEORÍA SOBRE CONTABILIDAD

PARTIDA DOBLE
El sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más usado en la contabilidad. Este se asemeja a una balanza ya que tienen que estar en iguales condiciones para estar en equilibrio. Aquí tienen que ver dos palabras: el deber y el haber. El deber es debitar, cargar o deudora, entre otras palabras débito. El haber esacreditar, abonar, cargar, entre otras palabras crédito.
Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas, movimiento que representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor. La partida doble es la esencia de la Contabilidad actual y parte integral de la Ecuación patrimonial.
La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho deigual valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una acción u hecho económico. Cuando recibo dinero por una venta, debo también despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero.
Esto explica dos de los principios básicos de lapartida doble:
“Quien recibe debe a quien entrega” y “No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”
Claro esta que estos principios no son tan obvios en todos los casos como por ejemplo en movimientos internos de la empresa en los que se retira efectivo de la caja para consignarlo a un banco; en esta caso se cumple otro de los principios elementales de la partida doble que señala que:una cuenta da al tiempo que otra cuenta recibe, dándose la contrapartida, como característica propia de la partida doble, puesto que sin esta no podría existir equilibrio. No pueden haber un movimiento que solo afecte cuentas de una misma naturaleza. Si una cuenta se afecta en su lado positivo, la otra se debe afectar en su lado negativo.

TRANSACCIONES
Se entiende por transacción comercial todoacto que implique la adquisición de bienes o servicios de forma onerosa, es decir, es todo aquello que ocurre cuando hay un intercambio financiero correspondiente a la compra o venta de un bien o servicio.
Las transacciones comerciales producen documentos fuentes de información, los cuales constituyen la base de la contabilidad; entre estos documentos cabe destacar los cheques de banco, lasfacturas a plazos y las facturas de contado, recibos de caja, comprobantes de pago de nómina, etc.
Las transacciones comerciales, siempre se asientan primero en el Libro caja diario, luego los montos acumulados de este libro se llevan al Libro mayor y balances.
El libro caja diario es donde se anota lo que ocurre diariamente en un negocio.
El libro mayor y balance muestra los saldos acumulados delas cuentas, que han ido moviéndose en el Libro diario; se identifica como una simple cuenta “T”.

LA CUENTA
La cuenta es un formato en el cual se registran, de forma clara, ordenada y comprensible, los aumentos y las dismuniciones que sufre un valor o concepto del activo, pasivo o patrimonio, después de realizado un hecho económico u operación de la entidad.
La cuenta puede representarse devarias formas. Lo importante es que permita conocer los aumentos o disminuciones y que posibilite determinar fácilmete la diferencia o saldo. Todo el conjunto de cuentas se conoce con el nombre de libro mayor. En un sentido formal, la cuenta se representa mediante la letra T.
(1) Nombre de la cuenta
(2) Débito (3) Crédito
(4) Saldo (4) Saldo

Este esquema se denomina cuenta T y se compone de:1. Nombre de la cuenta.
2. Lado izquierdo: se conoce como débito, cargo o debe.
3. Lado derecho: se conoce como crédito, abono o haber.
4. La diferencia entre los dos lados se llama saldo, que puede ser de naturaleza débito o crédito. Normalmente, una cuenta de activo arroja saldo débito, y una cuenta de pasivo y patrimonio presenta saldo crédito.
Para obtener el saldo de una cuenta, los...