Contabilidad

2013 -2

CICLO DE VENTAS Y
CUENTAS POR COBRAR
Facultad de Negocios, UPC
Carrera de Contabilidad y Administración

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2013 -2

Agenda
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Conceptos previos
Registros de ventas y Cobranzas
Canjes de letras por facturas
Conciliación Bancaria
Efecto en los EEFF
Ejercicios

http://www.youtube.com/watch?v=78Ex7vWTfN4&NR=1&feature=endscreen
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2013 -2

Mapa del curso
NIIF´S

Plan contable

Ciclo de ventas
y cobranzas

Ciclo de
planillas y
personal

Ciclo de
compras y
pagos

Ciclo de valores

Control Interno

Sistema
Contable
INTEGRADO

Estados
Financieros
(SMV)

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2013 -2

¿Quévimos en la sesión anterior?
• El PCGE tiene ….. categorías de cuentas, que son…
• Estas se presentan en los estados financieros de acuerdo a los
siguientes criterios…
• La dinámica de las cuentas es…

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Logística

Inventarios
Kardex
Costo de Ventas

Módulo de
Ctas. x Pagar

2013 -2

INTERRELACIÓN CONTABILIDADY CICLOS DEL NEGOCIO

Módulo de
Planillas

Asiento de inventarios
Asiento de planillas

Cálculo de planilla
Liquidación de contribuciones

Asiento de provisiones

Cuentas de proveedores
Registro de Compras

Contabilidad
Conciliación Bancaria
General
Emisión de cheque-voucher

Módulo de
Caja y Bancos

Asiento de depreciación

Módulo de
Activo Fijo

Impuestos
Asientode ventas

Módulo de
Módulo de
Ctas. x Cobrar Facturación

Cuentas de clientes
Registro de Ventas

Reportes

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5

Controlar, procesar y
registrar todas las
actividades que
conlleven a mantener y
aumentar las ventas de
la empresa:

Asegurar el flujo de
dinero adecuado
respecto a las políticas
de ventasy de créditos
y cobranzas.

2013 -2

LOGROS DE LA SESIÓN:

Conciliación Bancaria
Controlar los registros de la
empresa con los del banco

Incobrable
Asegurar la correcta
valuación de las cuentas
por cobrar

Ventas

Canjes de
facturas por
letras

Informe

Provisiones

Devoluciones

Intereses

Ajustes

Castigos

Descuentos

Cartera

Saldos
actualizadosRecuperaciones

Cobranza

Descuento

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2013 -2

Ciclo de Ventas y Cuentas por Cobrar

Recepción
del pedido
del cliente u
orden de
compra

Análisis
crediticio del
cliente

Preparación
del despacho
del almacén

Emisión de la
guía de
remisión y
entrega de la
mercadería

Preparación
del
comprobantede pago

Cobranza al
cliente

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2013 -2

Ciclo de Ventas y Cuentas por Cobrar
¿Qué es una Cuenta por Cobrar?

• Son DERECHOS exigibles de cobro de dinero, que tiene la
empresa con terceros resultantes de transacciones propias.

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2013 -2Ciclo de Ventas y Cuentas por Cobrar
¿Cómo se clasifican en el Estado de Situación Financiera?
• 12 Cuentas por cobrar comerciales – Terceros
• 13 Cuentas por cobrar comerciales - Relacionadas

• 16 Cuentas por cobrar diversas – Terceros
• 17 Cuentas por cobrar diversas - Relacionadas

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2013 -2

ControlInterno
de Cuentas por Cobrar
Controles que aseguren:
• la cancelación de la cuenta por
cobrar antes del despacho de
• mercaderías o servicios

Establecimiento de
políticas y niveles de
crédito

Depósito inmediato de
cobranzas y registro
oportuno

Establecer listado de
antigüedad de facturas

Actualización de las
cuentas por cobrar en
moneda extranjera

Revisión de:
• las...