Contabilidad

En las últimas semanas el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) ha venido efectuando revisiones a lasliquidaciones que periódicamente tienen obligación de enterar las empresas que tienen a su servicio a personasque les prestan servicios personales subordinados, con el objeto de verificar que las mismas estén correctamentepresentadas; en caso de encontrar alguna diferencia, emiten lacorrespondiente liquidación para que el patrón lapague conjuntamente con sus accesorios o, - si así lo considera el contribuyente -, ejerza alguna opción dedefensa.Debido a que el costo fiscal de alguna diferencia en las liquidaciones del IMSS puede representar un severoimpacto en las finanzas de las empresas, es conveniente que el propio contribuyente efectúe una revisión de suspagos y en general de losprocedimientos llevados a cabo con el IMSS para estar seguro de que se estácumpliendo correctamente con tales obligaciones y así evitar en el futuro la posibilidad de alguna sanción.Una de las formas en que los contribuyentes pueden estar tranquilos de que están cumpliendo correctamente conlas disposiciones en materia de IMSS es a través de la Dictaminación por Contador Público registrado;sinembargo, existe un gran número de contribuyentes que por sus características generales no pueden tener accesoa la contratación de un Contador Público que les dictamine para efectos del IMSS (independientemente delDictamen normal para efectos fiscales). En éste tipo de empresas, que generalmente laboran de uno hasta cienpersonas, resulta importante establecer al menos un control mínimo para verificarque se cumpla correctamentecon el entero de las cuotas del IMSS.En la presenta nota, se intenta establecer de manera cualitativa, mas no limitativa, los puntos que en la prácticapueden resultar de mayor importancia para el correcto cumplimiento por parte del patrón de las Cuotas Obrero-Patronales al IMSS.
PLAZO DE PRESENTACION DE ALTAS, BAJAS Y MODIFICACIONES DE SALARIOS.
 
De acuerdo a lafracción I del artículo 15 de la Ley del S. S. y al Reglamento de Afiliación, los patrones estánobligados a inscribir a sus trabajadores en el IMSS y presentar sus avisos de Alta, Baja o Modificación de Salariosdentro de plazos no mayores de cinco días hábiles contados a partir de la fecha del inicio de la relación laboral; sinembargo, la inscripción podrá efectuarse el día hábil anterior a la fechade inicio de la relación laboral.De acuerdo a lo anterior, se sugiere verificar que todos los avisos que se hayan presentado ante el Instituto hayancumplido con tal disposición.De acuerdo al Reglamento de Afiliación al IMSS, las fechas que se considerarán para el cálculo y pago de cuotas,serán las siguientes:a. Para las altas: La fecha que se manifieste como ingreso del trabajador.b. Para lasmodificaciones de salario: A partir de la fecha en que se originó el cambio de salario; sin embargo,si la modificación se presenta de manera extemporánea y es en sentido descendente, se tomará comobase la fecha en que se presente el aviso al IMSS.c. Para las bajas: Si se presenta dentro del plazo legal ya mencionado, se tomará como base la fecha que elpatrón manifieste; sin embargo, si el aviso esextemporáneo, se tomará como base la fecha depresentación del aviso ante el Instituto.
INTEGRACION DEL SALARIO BASE DE COTIZACION.
 
Otro punto de extrema importancia es el conocer el salario base que deberá tomarse para el cálculo de las cuotasobrero-patronales.De acuerdo al artículo 27 de la Ley del Seguro Social (LSS), el salario base de cotización se integra con los pagoshechos en efectivo porcuota diaria y las gratificaciones, percepciones, alimentación, habitación, primas,

comisiones, prestaciones en especie y cualquier otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por susservicios.Este es un punto de singular importancia, porque en ocasiones existen prestaciones establecidas por la propiaempresa en el contrato de trabajo que exceden las mínimas establecidas en la Ley...