Contabilidad

Orden de compra
La orden de compra es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago y muchas cosas más.
Requisitos de estos son
* Lugar y fecha de emisión.
* Nombre y número de orden del comprobante.
* Nombre y domicilio del comprador y del vendedor.
* Número de C.U.I.T.; para Argentina; ingresosbrutos; fecha de inicio de actividades y condición frente al I.V.A. del emisor.
* Número de C.U.I.T.; para Argentina y condición frente al I.V.A. del destinatario.
* Detalle de las mercaderías solicitadas.
* Condición de pago y entrega.
* Firma del comprador o encargado de compras.
* Datos de la empresa que imprime el documento, habilitación municipal, fecha de impresión ynumeración de los documentos impresos.
* Debe aclararse que es un documento no válido como factura y colocar la letra "X".
Formas de emisión
* Original: Para el vendedor.
* Duplicado: Para el comprador.
Importancia
* Al comprador le sirve como constancia de las mercaderías que solicitó.
* Al vendedor le sirve para preparar el pedido y dar curso a la facturación en caso de seraceptado.

Nota de débito
Definición de Nota de Débito
Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquierotra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.
Función de la Nota de Débito
Es el documento que envía un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un error en la facturación, interés por pago fuera de término, etc.En qué casos se usa la Nota de Débito
a)En los bancos: Cuando se carga al cliente de una comisión o sellado que se aplicó a un cheque depositado y girado sobre una plaza del interior.
b)En los comercios: Cuando se pagó el flete por envío de una mercadería; cuando se debitan intereses, sellados y comisiones sobre documentos, etc.
c)Cuando el vendedor quiere poner en conocimiento al compradorde que ha cargado en su cuenta un importe determinado, emite una Nota de Débito. Las causas que generan su emisión pueden ser:
Error en menos en la facturación.
Intereses.
Gastos por fletes.
Gastos bancarios, etc.
Datos Obligatorios de la Nota de Débito
número de cliente, nombre y apellido, hacer referencia a una factura, numeración, importe, cantidad que devuelves, importe total.
Cuál esla información básica que debe tener la Nota de Débito
Las notas de débito deben contener información del emisor, de los costos, gatos o intereses, del comprobante de venta al que hace referencia e identificación de quien la recibe; así como los datos de la autorización y de su caducidad. Los elementos mínimos son los que se detallan a continuación.

Recibo
Un recibo o constancia de pago es unaconstancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o producto.Hay de diversos tipos según el formato, si queda registrado, y otras características. Los recibos por lo general, se extienden por duplicado. El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe. Un recibo puede ser de muchas maneras diferente como por ejemplo:
* Factura yfactura de pago: Se encuentran los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos.
* Ticket o tique: Suelen ser impresos por una impresora fiscal (en la que queda registrado) sobre un rollo de papel (que luego se corta manual o automáticamente) de un ancho bastante menor...