Contabilidad

Hay una especial categoría de cuentas que
Vamos a llamar Cuentas de Valuación o Cuentas
De Valoración. ¿Qué papel juegan estas cuentas?
Estas cuentas tienen por finalidad mostrar el
Valor real que tienen en los libros de contabilidad
Determinados valores que requieren modificarse
Periódicamente.
Tú te preguntarás: ¿Pero el valor real no es
El precio por el que adquirimos un bien? No, elPrecio por el que adquirimos un bien es el costo
Histórico original pero hay bienes como el Edificio,
La maquinaria, los vehículos, etc. que con el
Transcurso del tiempo, y a consecuencia del uso
van perdiendo valor monetario, y esa pérdida de
valor hay que reflejarla contablemente de alguna
manera. Por eso surgen las cuentas de Valuación que reflejan el verdadero valor del bien encuestión.
Si es un Activo Fijo Tangible como por ejemplo, el Edificio o las máquinas para producir, la
cuenta de valuación que va a ajustar periódicamente el valor del Activo se llama “Depreciación”, y debe fijarse una cuota anual de depreciación que rebajará el valor del activo fijo año
tras año hasta que deje de usarse, o se venda.
Cabe mencionar que el único activo fijo que no
tienedepreciación, es decir que no va a perder
valor con el tiempo, es el Terreno, por lo que no
necesita una cuenta de valuación. El terreno con
el correr del tiempo se revaloriza más.
Hay activos fijos tangibles especiales como
los yacimientos minerales o de petróleo que son
recursos naturales que se agotan irremediablemente después de un tiempo de extracción, para
estos activos existe una cuenta devaluación llamada “Agotamiento”. El agotamiento es tratado
en forma similar a la depreciación.
Los Activos Intangibles, los documentos legales que nos dan derecho de propiedad sobre
algo que nos genera beneficios, también tienen
un límite de vida que está enmarcado dentro de
las leyes, por lo tanto también disminuyen su valor original con el tiempo y uso, y esa pérdida de
valor también hay quereflejarla en una cuenta de
valuación que se llama "Amortización". Y al igual
que la depreciación, año tras año y aplicando el
mismo método que se adopte (Ya que hay
que respetar el "Principio de consistencia") hay
que registrar esa disminución del activo hasta
que se venda o deje de usarse.
Otra cuenta de valuación aceptada por regla general en contabilidad por el “Principio deconservatismo” que dice que “Hay que prever las
posibles pérdidas y no anticipar ganancias”, es
asignarle a las cuentas por cobrar, que son del
grupo de Activo, una cuenta de valuación que
se llama “Provisión para cuentas incobrables”
y como su nombre lo indica es una reserva que
crea la empresa para subsanar las posibles
pérdidas que puede tener por clientes que no
pagarán sus deudas con laempresa. Esta provisión irá rebajando año tras año el monto de las
cuentas por cobrar.
Más adelante nos daremos cuenta, que hay
muchas cuentas que necesitan ajustarse y que
se requiere un método constante de cálculo para
respetar el “Principio contable de la consistencia”, y que todos esos ajustes obedecen al razonamiento de que hay una parte que se consume
y otra que permanece.
Por el momento tepodemos explicar lo
siguiente: En el supuesto de que la empresa
compre un lote de computadoras para sus operaciones normales, ese activo va a tener una
vida limitada, el uso, el tiempo y la obsolescencia
le va restando valor, la estimación que se hace
del valor perdido (depreciación) es un monto que
debe rebajar año tras año el valor original de las
computadoras.
Reflejar el verdaderovalor de las cuentas en
Contabilidad es hacer continuos ajustes, que son
registros contables donde se actualizan dichas
cuentas. Las formas de calcular las cuentas de
valuación son diversas y serán objeto de estudio
en una futura oportunidad.
Hay otra categoría de cuentas llamadas
Cuentas de orden. ¿A qué se refieren estas
cuentas? Son cuentas que reflejan operaciones
que aunque...