contabilidad

SÍNTESIS Nº1 (Completa)
(Publicado el 20/09/2013)
 
LA ADMINISTRACIÓN COMO CIENCIA
 
Conceptos
Henry Sisk Mario
Es la coordinación de todos los recursos a través del proceso de planeación, dirección y control, a fin de lograr los objetivos establecidos.
 
José A. Fernández Arena
Es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio deuna estructura y a través del esfuerzo coordinado.
 
George R. Terry
Consiste en lograr un objetivo predeterminado mediante el esfuerzo ajeno.
 
La Administración es Ciencia y Técnica
La administración es una disciplina que tiene por finalidad dar una explicación acerca del comportamiento de las organizaciones, además de referirse al proceso de conducción de las mismas.
* La administración es una cienciafáctica, que tiene un objeto real (las organizaciones).
* La técnica de la administración implica aceptar la existencia de unos medios específicos utilizables en la búsqueda del funcionamiento eficaz y eficiente de las organizaciones. Incluye principios, normas y procedimientos para la conducción racional de las organizaciones.
 
En resumen, la administración es:
“EL PROCESO DE PREVER, PLANEAR,ORGANIZAR, INTEGRAR, DIRIGIR Y CONTROLAR EL TRABAJO DE LOS ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN Y DE UTILIZAR LOS RECURSOS DISPONIBLES PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS PREESTABLECIDOS”
 
Eficiencia
A veces se suele confundir la eficiencia con eficacia, y se les da el mismo significado; y la realidad es que existe una gran diferencia entre ser eficiente y ser eficaz. Podemos definir la eficiencia como larelación entre los recursos utilizados en un proyecto y los logros conseguidos con el mismo. Se entiende que la eficiencia se da cuando se utilizan menos recursos para lograr un mismo objetivo. O al contrario, cuando se logran más objetivos con los mismos o menos recursos.
 
Eficacia
Respecto a la eficacia, podemos definirla como el nivel de consecución de metas y objetivos. La eficacia hacereferencia a nuestra capacidad para lograr lo que nos proponemos.
 
Diferencia entre eficiencia y eficacia
La eficacia difiere de la eficiencia en el sentido que la eficiencia hace referencia en la mejor utilización de los recursos, en tanto que la eficacia hace referencia en la capacidad para alcanzar un objetivo, aunque en el proceso no se haya hecho el mejor uso de los recursos.
 
Podemos sereficientes sin ser eficaces y podemos ser eficaces sin ser eficientes. Lo ideal sería ser eficaces y a la vez ser eficientes.
 
Características de la Administración 
Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, porque siempre debe existir coordinación sistemática de medios. La administración se da por lo mismo en el Estado, en el ejército, en laempresa, en las instituciones educativas, en u na comunidad religiosa, etc.
Su especificidad. A pesar que la administración va siempre acompañada de otros fenómenos de distinta índole, el elemento administrativo es específico y distinto a los que acompaña. Se puede ser un magnífico ingeniero de producción y un pésimo administrador.
Su unidad temporal. Aunque se diferencien etapas, fases yelementos del fenómeno administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo instante de la operación de una organización se están dando, en mayor o menor proporción, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. Así, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc. Por lo mismo, se puede afirmar que es un proceso interactivo y dinámico.
Su unidadjerárquica. Todos los poseen carácter de jefes en un organismo social, participan en diversos grados y modalidades, de la misma administración. Así, en una organización forman un solo cuerpo administrativo, desde el Presidente, hasta el último supervisor.
 
Ciencias Auxiliares de la Administración 
Sociología: ciencia que estudia el fenómeno social, la sociedad y la dinámica de sus estructuras....