contabilidad

DESARROLLO DEL CONTENIDO

DEFINICIÓN DE PLAN DE CUENTAS
Las cuentas cumplen un papel preponderante dentro del sistema contable de los entes económico-sociales como elemento compilador y procesador de datos. En este sentido el Plan de Cuentas se constituye como modelo de información y control de una realidad económica concreta. Este modelo o Plan de Cuentas ha de servir como medio capaz desuministrar información cualitativa y cuantitativa de la situación patrimonial del ente, así como de las corrientes o flujos en términos monetarios reales que provocan o pueden provocar alteraciones en dicha situación patrimonial.

IMPORTANCIA DE PLAN DE CUENTAS
El Plan de Cuentas establece la clasificación, distribución, y agrupación de las cuentas, según la naturaleza de los elementos que laintegran y de operaciones que se realizan o vayan a realizarse, agrupando las cuentas por afinidades contables en grupos que permitan una fácil verificación económica del ente o empresa en un momento dado.

Finalidades:
Los Planes de Cuentas persiguen las siguientes finalidades:
a) Posibilitar la Obtención de los Objetivos de la Contabilidad.
b) Permitir la Correcta Imputación Contable de losRegistros.


Las cuentas como elemento compilador y procesador de datos deben cumplir un papel importante en la correcta imputación contable de los hechos económicos, en tanto que la diagramación del Plan de Cuentas sea formulada correctamente de acuerdo a las necesidades del ente.

Características de un Plan de Cuentas:
Un buen Plan de Cuentas debe reunir las siguientes características:

a)Sistematicidad en el ordenamiento.
Para la correcta organización de un Plan de Cuentas se debe primeramente establecer un claro criterio al respecto.

b) Flexibilidad.
Un plan de cuentas bien estructurado debe permitir el agregado de nuevas cuentas que posibiliten el registro de nuevos hechos económico-administrativos que surgen dentro de una empresa.

c) Homogeneidad en los agrupamientospracticados.
Requisito necesario para facilitar la preparación de los informes contables.

d) Claridad en la denominación de las cuentas seleccionadas.
Las cuentas deben dar una idea clara de las cosas o hechos que se requieren registrar bajo una denominación para facilitar el trabajo de los tenedores de libros y evitar la realización de falsas imputaciones.

ESTRUCTURA, CLASIFICACIÓN YCODIFICACIÓN
Ejemplo:
1. ACTIVO GRUPO
1.1. ACTIVO CORRIENTE SUBGRUPO
1.1.1. CAJA CUENTA
1.1.1.01 CAJA GENERAL SUBCUENTA
Como podemos observar en el ejemplo anterior, la estructura del plan de cuentas está dada en base a un grupoprincipal que puede ser:
a) Activo
b) Pasivo
c) Patrimonio
d) Ingresos
e) Gastos
A cada grupo hemos asignado un número, que en Contabilidad se lo denomina “código”. Existen planes de cuentas donde se hace constar “Cuentas de Orden” con el número 6 u otro número para diferenciarlo del resto de cuentas ya que estos rubros tienen otro tipo de tratamiento. Dependiendo de cada grupo, se debenconsiderar también subgrupos, por ejemplo para considerar las cuentas de Pasivo, el primer subgrupo debe ser Pasivo Corriente, mostrando la siguiente estructura:
2. PASIVO GRUPO
2.1. PASIVO CORRIENTE SUBGRUPO
A su vez dentro de cada subgrupo se tiene que considerar varias cuentas, por ejemplo:
2.1.1.CUENTAS POR PAGAR CUENTA
2.1.2. DOCUMENTOS POR PAGAR CUENTA
Y dentro de cada cuenta, las respectivas subcuentas, por ejemplo:

2.1.1.01 CxP Luis Santa cruz SUBCUENTA
2.1.1.02 CxP Gonzalo Peña SUBCUENTA
Como podemos observar, dentro de cada subcuenta hemos asignado dos dígitos para su identificación, esto da...