contabilidad

EFECTOS POR COBRAR

En esta cuenta se registran y controlan los derechos por cobrar que una empresa posee respaldados por efectos de comercio negociables tales como letras de cambio, pagarés, etc.

Sin embargo, la realidad en Venezuela nos dice que la mayoría de las transacciones por ventas a crédito se hacen respaldadas por letras de cambio en vez de pagarés.

TIPOS DE EFECTOS POR COBRAR1) LA LETRA DE CAMBIO.

Es un documento negociable mediante el cual una persona llamada librador o girador le ordena a otra conocida como librador o girador que pague una cantidad determinada a una fecha cierta, a una tercera persona llamada tomador o beneficiario.

PERSONAS QUE INTERVIENEN EN UNA LETRA DE CAMBIO.
De la definición antes mencionada se desprende que en toda letra de cambiointervienen, como mínimo, tres personas.
a) Librador o girador. Es la persona que libra o emite la letra de cambio.
b) Librado o girado. Se refiere a la persona que adquiere el compromiso de pagar la letra.
c) Tomador o beneficiario. Es quien tiene el derecho de cobrar la letra.

REQUISITOS QUE DEBE CONTENER UNA LETRA DE CAMBIO.
De acuerdo con el Artículo 410 del Código de Comercio, para queuna letra de cambio sea válida, debe contener la siguiente información:
1) La denominación de letra de cambio inserta en el mismo texto del título y expresada en el mismo idioma empleado en la redacción del documento.
2) La orden pura y simple de pagar una suma determinada.
3) El nombre del que debe pagar (Librado).
4) Indicación de la fecha de vencimiento.
5) Lugar donde el pago debeefectuarse.
6) El nombre de la persona a quien o a cuya orden debe efectuarse el pago (Tomador).
7) La fecha y el lugar donde la letra fue emitida.
8) La firma del que gira la letra (Librador).

Igualmente, el Artículo 411 del Código de Comercio señala que la ausencia de alguno de los requisitos precedentes, hace que el título no valga como tal letra de cambio. Sin embargo, cuando falte elvencimiento, se considerará pagadera a la vista y cuando no se Indique el lugar de pago, se supondrá que es el que se asigne al lado del nombre del librado.

En forma optativa, puede mencionarse en la letra otro tipo de información tal como: número asignado, el aval si existe, etc.

FORMAS DE LIBRAR O EMITIR UNA LETRA DE CAMBIO.
De acuerdo con el Artículo 412 del Código de Comercio una letra de cambiopuede ser emitida como sigue:
1) A la orden del librador mismo. Es decir que el librador será a la vez tomador o beneficiario.
2) Librada contra el librador mismo. En este caso, el librador, quien emite la letra, será también el librado-, es decir, quien la paga.
3) Librada por cuenta de un tercero. En este caso, el librado es una persona diferente al librador.

ERRORES EN LA ELABORACIÓN DELETRAS DE CAMBIO.
Al librar o emitir una letra de cambio podrían suceder ciertos errores que no la invalidan, especialmente cuando el error está relacionado con el monto por el cual está siendo librada la letra.

El Artículo 415 del Código de Comercio señala que cuando el valor aparece escrito a la vez en letras y en guarismos tiene, en caso de diferencia, el valor de la cantidad expresada enletras.

TRANSMISIBILIDAD DE LA LETRA DE CAMBIO: EL ENDOSO.
Se entiende por endoso el acto mediante el cual el tomador o beneficiario de una tetra de cambio, cede a otra persona los derechos que tiene sobre un determinado documento mercantil negociable.

El Artículo 419 del Código de Comercio señala que toda letra de cambio es transmisible por medio del endoso.

A QUIÉNES PUEDE SERENDOSADA UNA LETRA DE CAMBIO.
El mismo Artículo 419 del Código de Comercio indica que una letra de cambió puede ser endosada a favor del librado, del librador o de cualquiera otra persona.



FORMAS DE ENDOSAR UNA LETRA DE CAMBIO.
El endoso debe ser escrito en la letra de cambio o sobre una hoja adicional y debe estar firmado por el endosante. Así lo señala el Artículo 421 del Código de Comercio....