contabilidad

CONCEPTO: Organigrama (órgano = órgano u organismo + grama = gráfico) es la gráfica que representa la organización de una empresa, o sea, su estructura organizacional.
Es la gráfica estadística, esto es, corresponde a la radiografía de la empresa y muestra su esqueleto y su constitución interna, pero no su funcionamiento ni su dinámica. También son herramientas necesarias para llevar a cabouna organización racional.
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresas u organización Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competencia les dé vigor en la organización.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniformeacerca de la estructura formal de una organización.
Tiene una doble finalidad:
• Desempeña un papel informativo.
• Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía, y la relación entre ellos.
En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información, para conocer como es la estructura total de la empresa.
Todo organigrama tiene que cumplir los siguientesrequisitos:
• Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.
• Debe contener únicamente los elementos indispensables.
Tipos de Organigramas:
HERRAMIENTA DE COMUNICACIÓN
Al constituir una fuente de consulta oficial, le sirve al usuario para obtener una imagen formal y de conocimiento general de la organización, ya que brinda información sobre división de funciones, niveles jerárquicos,líneas de autoridad y responsabilidad, relaciones de dependencia y de coordinación, canales formales de comunicación, la naturaleza lineal o staff de las unidades, entre otros. Adicionalmente se emplean como instrumento de información para los funcionarios de la institución, ya que les permite ver la posición relativa que ocupan, la relación que tienen con el resto de la estructura y lasposibilidades que tienen para ascender a otras posiciones dentro de la organización.
INSTRUMENTO DE ANÁLISIS
Sirven para diagnosticar y analizar las estructuras con miras a replantearlas y adecuarlas a las necesidades del momento. Puesto que el organigrama muestra líneas de autoridad para tomar decisiones, el simple hecho de presentar la organización en un organigrama, puede mostrar inconsistencias ycomplejidades, sus puntos fuertes y débiles y generar la necesidad de su corrección. A los analistas organizacionales les sirve para aclarar sus ideas; se puede apreciar a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo mejor de lo que se podrían obtener por medio de una larga descripción. Además, le sirve como historia de los cambios y guía para planear una expansión o proyección dela entidad con planes a corto y largo plazo.
TIPOS DE ORGANIGRAMA:

1_Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba abajo.

2_ Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.

3_Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical.

4_Circular: La autoridad máxima está en el centro, y alrededor de ella se forman círculos concéntricos dondefiguran las autoridades en niveles decrecientes.

5_ Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad; cuanto mayor es la sangría, menor es la autoridad de ese cargo.

6_Tabular: Es prácticamente escalar, solo que el tabular no lleva líneas que unen los mandos de autoridad.


CONCEPTO DE MANUAL DE ORGANIZACIÓN y para que nos sirve
Los manuales administrativos son medios valiosospara la comunicación, y sirven para registrar y transmitir la información, respecto a la organización, y funcionamiento de la dependencia; es decir, entenderemos por manual de organización en general el documento que contiene, en forma ordenada y sistemática, la información y/o las instrucciones sobre historia, organización, Política y/o procedimientos de una institución, que se consideren...