CONTABILIDAD


EVIDENCIA DE APRENDIZAJE No. 02

LA CONTABILIDAD

La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa, pues ésta proporciona suficiente material informativo sobre un desenvolvimiento económico y financiero, lo que permite tomar decisiones que llevan a un manejo óptimo del negocio.

El Estado ejerce un control sobre las empresas a través de lacontabilidad; por ello exige llevar libros de contabilidad. Esto se manifiesta en los siguientes artículos del Código de Comercio: Art. 19, numeral 3: es obligación de todo comerciante “llevar contabilidad de sus negocios conforme a las prescripciones legales”; Art. 48: “todo comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, a lasdisposiciones del código y demás normas sobre la materia”.

Contabilidad es la ciencia y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar de una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.

Lacontabilidad satisface, a través de la información financiera que obtiene, dos necesidades concretas de las entidades económicas: orientación para tomar decisiones y control.

Objetivos de la contabilidad
1
0 − Tener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la
1 empresa.
2 − Determinar en términos monetarios, la cuantíade los bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa.
3 − Tener un adecuado control de todos los ingresos y egresos.
4 − Suministrar la planeación, ya que no solamente da a conocer los efectos de una operación mercantil, sino que permite prever
5 situaciones futuras.
6 − Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.
− Usar de fuente fidedignainformación ante terceros (los proveedores, los bancos y el Estado).

Características de la información contable:
Comprensible: Clara y fácil de entender
Útil: Pertinente y confiable.
Pertinente
Valor de retroalimentación
Valor de predicción
Oportuna
Confiable
Neutral
Verificable
Representación fiel de hechos económicos
La información es pertinente cuando posee valor de retroalimentación,valor de predicción y es oportuna; y es confiable cuando es neutral, verificable y representa fielmente los hechos económicos.
Comparable: Cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
Decreto 2649 de 1993
(Art. 5 al Art. 18)

Ente económico. El ente económico es la empresa, esto es, la actividad económica organizada como una unidad,respecto de la cual se predica el control de los recursos. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de otros entes.

Continuidad. Los recursos y hechos económicos deben contabilizarse y revelarse teniendo en cuenta si el ente económico continuará o no funcionando normalmente en períodos futuros. En caso de que el ente económico no vaya a continuar en marcha, lainformación contable así deberá expresarlo.
Unidad de medida. Los diferentes recursos y hechos económicos deben reconocerse en una misma unidad de medida. Por regla general se debe utilizar como unidad de medida la moneda funcional.
Período. El ente económico debe preparar y difundir periódicamente estados financieros, durante su existencia. Los cortes respectivos deben definirse previamente, deacuerdo con las normas legales y en consideración al ciclo de las operaciones. Por lo menos una vez al año, con corte al 31 de diciembre, el ente económico debe emitir estados financieros de propósito general.
Valuación o medición. Tanto los recursos como los hechos económicos que los afecten deben ser apropiadamente cuantificados en términos de la unidad de medida. Con sujeción a las normas...