Contabilidad

• POR QUE LOS CONSEJOS COMUNALES DEBEN LLEVAR LIBROS CONTABLES?
• 41. En el artículo 10 de la Ley de los Consejos Comunales en el tercer párrafo señala textualmente lo siguiente: “ El Banco Comunal adquirirá la figura jurídica de cooperativa y se regirá por la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, la Ley de Creación, Estimulo, Promoción y Desarrollo del Sistema Microfinanciero y otrasleyes aplicables…”. Asimismo en el artículo 53 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, indica: “ Las cooperativas llevarán contabilidad conforme con los principios contables generalmente aceptados …” BASE LEGAL DE LOS LIBROS CONTABLES EN LOS CONSEJOS COMUNALES
• 42. La Cooperativa debe llevar tres (3) libros de contabilidad: Libro Diario, Libro Mayor y el Libro de Inventario y/o Balances,que recogerán los resultados de las transacciones llevadas por este tipo de asociaciones. Los libros contables deben ser autorizados por el Registro Subalterno o Notaria, antes de realizar cualquier asiento o registro contable en ellos. Los libros DIARIO, MAYOR e INVENTARIO, al ser autorizados reflejan un sello estampado en el primer folio con una nota, fechada y firmada por el Juez o Registrador.Este sello del Registro es colocado en el resto de las páginas del libro, por ambos lados. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN LA UNIDAD DE LA CONTRALORÍA SOCIAL Los Libros de Contabilidad
• 43. “ Es un libro obligatorio, en el que se registra en forma ordenada y cronológica todas las operaciones o transacciones que realiza la Asociación Cooperativa (Banco Comunal) de modo que cada cuentautilizada exprese claramente quien es el deudor ó cuenta que se carga (Debe) y quien es el acreedor ó cuenta que se abona (Haber), en la transacción registrada ” El Libro de Diario es foliado y compuesto de dos columnas LIBRO DIARIO
• 44. LIBRO DIARIO Fecha: Se coloca el AÑO, seguidamente el MES y luego el DIA. El año y el mes de coloca en la primera fila de la hoja y solo variará el día, el cual seregistrará en cada asiento, sin importar cuantas transacciones se realicen en una misma fecha. Cuenta /Explicación: Se inicia colocando un número correlativo por cada asiento, Ejemplo -1-, en la línea siguiente y ajustada a la izquierda el nombre de la cuenta deudora o que se va a carga, en la otra línea y dejando un pequeño margen del lado izquierdo la cuenta acreedora ó que se abona y en la líneaque sigue una breve explicación del registro. Ref: Se coloca en número del folio del Libro Mayor al cual fue pasada la misma cuenta que aparece en el asiento. Debe: Monto de la cuenta deudora o que se carga, llamada también débito. Haber: Monto de la cuenta acreedora, que se abona, llamada también crédito. FECHA CUENTA /EXPLICAC Ref. DEBE HABER
• 45. Aspectos importantes a considerar en el LibroDiario: La contabilidad se basa en “La Partida Doble”, lo que significa que si hay un cargo (cantidad que se anota en el DEBE), necesariamente debe haber un abono (cantidad que se anota en el HABER). Es decir que si se carga una cuenta deberá abonar otra cuenta contable. El Libro Diario, no debe llevar enmendaduras ni tachaduras, en caso de equivocación, se reversa el asiento y se registra elasiento correcto. Todas las páginas al final llevan la palabra Van, e inician en la siguiente hoja con la palabra Vienen, con indicación de la suma de la columna debe y haber, la cual debe ser igual en cantidad Los asientos contables no pueden ir fraccionados en páginas distintas. Siempre se debe iniciar el registro con la cuenta deudora, es decir la cuenta cuyo cantidad va por la columna del DEBE.LIBRO DIARIO
• 46. LIBRO DIARIO EJEMPLO DE ASIENTOS CONTABLES EN EL LIBRO DIARIO FECHA CUENTA /EXPLICAC Ref. DEBE HABER 15 10 09 -2- Inventario C.C. Sierra Azul 2 5.000,00 Banfoandes Cheque 345676 1 5.000,00 Para registrar compra de martillo eléctrico, palas y carretilla 27 10 09 -3- Mano de Obra Proyecto Muro 3 1.000,00 Banfoandes Cheque Nº 345678 1 1.000,00 Para registrar pago de obreros...