Contabilidad

1. Cuáles son los registros legales relacionados con los libros de contabilidad?

2. En donde deben registrar los comerciantes los libros de contabilidad?

3. Cuándo deben registrarse los libros de contabilidad?

La inscripción se puede solicitar en cualquier tiempo, siempre que el comerciante se encuentre matriculado, o la entidad sin ánimo de lucro se encuentre inscrita en el respectivoregistro de la cámara de comercio.

4. Cuándo se podrán destruir los libros de contabilidad?

5. Cuáles son las clases de libros?

6. Cuáles son las prohibiciones en los libros de contabilidad?

1) Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que éstos se refieren;
2) Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los asientos o a continuaciónde los mismos;
3) Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos. Cualquier error u omisión se salvará con un nuevo asiento en la fecha en que se advirtiere;
4) Borrar o tachar en todo o en parte los asientos, y
5) Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros, o alterar los archives electrónicos.

7. Cuáles son las sanciones relacionadas con lacontabilidad?
ARTÍCULO 58. La violación a lo dispuesto en el artículo anterior hará incurrir al responsable en una multa hasta de cinco mil pesos que impondrá la cámara de comercio o la Superintendencia Bancaria o de Sociedades, según el caso, de oficio o a petición de cualquier persona, sin perjuicio de las acciones penales correspondientes. Los libros en los que se cometan dichas irregularidadescarecerán, además, de todo valor legal como prueba en favor del comerciante que los lleve.
Cuando no pueda determinarse con certeza el verdadero responsable de estas infracciones, serán solidariamente responsables del pago de la multa el propietario de los libros, el contador y el revisor fiscal, si éste incurriere en culpa.

8. Explique cada uno de los libros principales de contabilidad.LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES: Al iniciar sus actividades comerciales y, por lo menos una vez al año , todo comerciante elaborara un inventario y un balance general que permita conocer de manera clara y completa la situación de su patrimonio. Estos deben registrarse en los libros de inventarios y balances, de acuerdo con las normas legales.

LIBRO DIARIO: Es un libro principal en el que seregistra en orden cronológico cada comprobante de contabilidad elaborado por la empresa durante un mes.
Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros débitos y créditos, información necesaria que se traslada al libro mayor en la columna de movimiento mensual.

LIBRO MAYOR Y BALANCES: Es un libro principal en el que los comerciantes debenregistrar el movimiento mensual de las cuentas de forma sintética; la información se toma del libro diario columnario y se detalla analíticamente en los libros auxiliares.

9. Cuáles son los casos que se pueden presentar para la corrección de los errores en los libros de contabilidad?

* Los simples errores de transcripción se deben salvar mediante una anotación al pie de la páginarespectiva o por cualquier otro mecanismo de reconocido valor técnico que permita evidenciar su corrección
* La anulación de los folios se debe efectuar señalando sobre los mismos la fecha y la causa de la anulación, suscrita por el responsable de la anotación con indicación de su nombre completo.
* Cualquier error u omisión se salvara con un nuevo asiento en la fecha en que se advirtiere.
.10. Cuáles son las cuentas que, mediante su saldo, determinan la utilidad o pérdida del ejercicio?

Cuando se hace el cierre contable, el resultado del ejercicio, es decir, la utilidad (o la pérdida), se contabiliza en la cuenta 5905, conocido como pérdidas y ganancias, y de allí se traslada a la cuenta correspondiente al patrimonio (3605 si es utilidad y 3610 si es pérdida).

11. Una vez...