Contabilidad

DOCUMENTOS MERCANTILES CORRIENTES O COMUNES


REQUISICION: Con este documento se inicia el proceso para la compra. Es una solicitud elaborada por la persona o el departamento que requiere determinado articulo. En el queda claramente especificado lo que se pide, el número de unidades, etc. Este documento debe ir firmado por un funcionario autorizado; el mismo generalmente se elabora portriplicado en la siguiente forma:
a. Original por el Departamento de Compras.
b. Duplicado para el Departamento de Contabilidad.
c. Triplicado para el Departamento solicitante. (MARFA OLIVO DE LATOUCHE Y RICARDO MALDONADO)


REQUISICION: El departamento de compras, de no existir éste, quien haga sus veces, actuará de acuerdo con una solicitud por escrito aprobada por un empleado suficientementecalificado que represente alguno de los departamentos en que la empresa se divida. Por ejemplo el Departamento de ventas puede solicitar que se le tramite la adquisición de artículos que se destinan a la reventa. http://www.monografias.com/trabajos13/documerc/documerc.shtml


COTIZACION: Es el documento que nos envía el proveedor, como consecuencia de la solicitud de cotización, en el nos explicatodas las condiciones en que nos puede vender el articulo solicitado, es decir, precio del articulo, condiciones de pago, etc. La cotización no significa ninguna obligación con el proveedor, ya que la empresa está en libertad de escoger entre todas las cotizaciones, aquellas que presente las condiciones más favorables y beneficiosas para los intereses de la empresa. (MARFA OLIVO DE LATOUCHE YRICARDO MALDONADO)


ORDEN DE COMPRA: Es el documento que emite la empresa compradora, autorizando al proveedor a enviar la mercancía. En él quedan claramente establecidos los requisitos fundamentales de la transacción y lo convenido por ambas partes. Este documento se elabora en original y varias copias.

1. Original va al proveedor
2. Una copia para el Departamento de Compras
3. Una copiapara Contabilidad.
4. Una copia para el Almacén, etc. (MARFA OLIVO DE LATOUCHE Y RICARDO MALDONADO)
ORDEN DE COMPRA Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega.
http://www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/pagans/fin/46/ordencompra.htm


FACTURA DECOMPRA: es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar como contraprestación.

Además, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, eldetalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos. http://es.wikipedia.org/wiki/Factura

FACTURA DE VENTA: Es el documento emitido por el proveedor, donde queda claramente indicado lo siguiente:


1. Nombre del vendedor – Dirección.
2. Nombre del comprador – Dirección.
3. Descripción de la mercancía, cantidad y precio.4. Condiciones de pago (crédito – contado).
5. Descuentos concedidos o a conceder.
6. Como se remitirá la mercancía.
7. Cantidad total a pagar, etc.


Este documento debe ir acompañado por la Orden de Compra. Además se elabora un original que va al comprador y varias copias que se distribuyen entre el comprador y el vendedor, de acuerdo con las necesidades requeridas.


La empresacompradora, con este documento original registra la operación de compra en el Libro Diario o en el Diario Auxiliar de Compras a Crédito. La Empresa vendedora, con una de las copias que le queda, contabiliza la operación de venta en el Diario General o en el Diario Auxiliar de Ventas de Crédito. Los modelos de Factura varían de una empresa a otra, pero en todo caso, generalmente se conservan los datos...