Contabilidad

ASPECTOS GENERALES

Las sociedades de personas surgen de manera natural ante la necesidad de combinar el capital y las capacidades de 2 o más personas. Probablemente la razón principal para la formación de la mayoría de las sociedades de personas es la oportunidad de reunir suficiente capital para llevar a cabo un negocio.

Este tipo de sociedades tiene la ventaja de ser mucho más fácil ymenos costosa de formar que una compañía por acciones, y además permite a sus miembros disfrutar de más libertad y flexibilidad de acción que una sociedad anónima;  los socios pueden retirar fondos y tomar decisiones comerciales de todo tipo sin necesidad de reuniones formales o procedimientos legalistas.
En Colombia las sociedades comerciales y civiles, cualquiera que sea su objeto, se rigen porlas disposiciones contenidas en el código de Comercio.
Dichas normas constituyen el marco legal que deben tener en cuenta los socios o participes para convenir el contrato social que guiara la existencia de la sociedad desde su creación hasta su liquidación.
El contrato social de cualquier tipo de sociedad se celebra por escritura pública protocolizada ante notario. La escritura de constituciónserá otorgada por todos los socios, por si o por medio de apoderado y como mínimo deberá contener:
* Los nombres, apellidos y estado civil de los socios o accionistas, si fueren personas naturales, o la denominación objetiva o razón social si fueren personas jurídicas y, en ambos casos, la nacionalidad y el domicilio.
* La denominación o razón social de la sociedad.
* El objeto socialdebidamente concretado.
* LA duración de la sociedad.
* El domicilio de la sociedad.
* El capital social con la expresión del número de las cuotas, partes de interés o acciones en que estuviere dividido.
* En el caso de las sociedades por acciones, las acciones que cada socio suscriba y pague en dinero o en especie, el valor atribuido a éstas y la parte del capital no pagado, laforma y el plazo para integrarlo.
* La forma en que se organizará la administración y fiscalización de la sociedad, así como la indicación de los funcionarios que tengan la representación legal. En cuanto al establecimiento de un órgano de fiscalización, el código de comercio se encarga de identificar las clases de sociedad donde la implementación de esta figura es obligatoria, sin perjuicio de lafacultad que le asiste a los demás tipos societarios de incorporarla si así lo estiman pertinente.
* La forma de deliberar y tomar decisiones en la asamblea o junta de socios y el modo de convocarla y constituirla y los demás pactos lícitos y condiciones especiales que los socios juzguen conveniente establecer, siempre que no se opongan a lo dispuesto en la ley.

La escritura pública deconstitución de la sociedad se deberá inscribir en el registro mercantil ante la cámara de comercio correspondiente al domicilio principal de la sociedad, con el único fin de que dicho contrato entre a producir efectos respecto de terceros. En el caso del sistema financiero y de compañías de seguros y reaseguros, se deberá obtener, la aprobación de constitución por parte de la SuperintendenciaBancaria de Colombia, que es el organismo de supervisión.

ADMINISTRACIÓN

Los accionistas o socios, dentro del marco general establecido en el Código de Comercio, determinarán en los estatutos sociales de la forma de administración de las sociedad, la que estará acorde con sus necesidades específicas. Es indispensable que se establezca a quien corresponderá la representación legal. El órganosupremo de las sociedades es la junta de socios o asamblea de accionista, la cual está conformada por los socios o accionistas.
Generalmente, las sociedades se administran por un representante legal, la junta de socios o asamblea de accionistas, y cualquier otro cuerpo o funcionario determinado en los estatutos sociales. La existencia de una junta directiva no es obligatoria, salvo en las sociedades...