CONTABILIDAD


TAREA No. 6

1. Que son los componentes Administrativos y como están estructurados en su empresa.

Los componentes esenciales que constituyen las principales etapas del proceso administrativo en una empresa son: planeación, organización, dirección y control.

PLANEACIÓN

La función de la planeación busca influir en el futuro, tomando acciones predeterminadas y lógicas en el presente,por lo que representan la esencia de una operación efectiva. Las actividades básicas que involucra la planeación son:

Elaboración de la planeación prospectiva, determinación de objetivos y metas generales y particulares para cada área, preparación de métodos, estrategia, opciones, políticas y procedimientos, formulación de programas y presupuestos, que contribuyan a alcanzar los objetivos ymetas trazadas a corto y largo plazo.

El proceso de planeación prospectiva contempla cuatro etapas dentro de su marco metodológico que son:

Normativa. En esta etapa se plantean dos situaciones; el tipo de futuro que se desea y la definición de la situación de la empresa si se continúase en la misma dirección actual.
Definicional. Conocimiento de la situación actual de la empresa, susprincipales características y sus interacciones internas y externas.
Confrontación estratégica y factibilidad. Con base en el futuro deseable seleccionado y la identificación de la trayectoria construida a partir de la realidad actual, se procede a contrastar ambos polos, con el objeto de conocer y analizar la distancia entre ambos.
Convergencia. Determinación de los puntos de convergencia entre elfuturo deseado y la situación actual, y definición de la orientación global para que el futuro de la empresa sea alcanzable.

En mi empresa siempre de debe realizar una planificación de manera mesual trimestral, semestral de forma anual para llegar a las metas planificadas anualmente para el progreso de la empresa.

ORGANIZACIÓN

La organización contribuye a ordenar los medios para hacer que losrecursos humanos trabajen unidos en forma efectiva hacia el logro de los objetivos generales y específicos de la empresa. La organización conlleva una estructura que debe considerarse como un marco que encierra e integra las diversas funciones de la empresa de acuerdo con un modelo que sugiere orden, arreglo y relación armónica.

La planeación y la organización son funciones mediante las cualesno se logra materialmente el objetivo; sino que ponen en orden los esfuerzos y formulan la estructura adecuada y la posición relativa a las actividades que la empresa habrá de desarrollar. La organización relaciona entre sí las actividades necesarias y asigna responsabilidades a quienes deben desempeñarlas.

Las actividades básicas relativas a la función de organización son:

Asignación derecursos (humanos, financieros, materiales); actividades (cómo); responsables (quién); tiempos (cuándo); determinación de grados de especialización y división del trabajo (comercialización, producción, compras, personal); establecimiento de jerarquías (relaciones de autoridad y responsabilidad); asignación de funciones; determinación de tramos de control; diseño de la estructura organizacional;elaboración de manuales de organización, políticas y procedimientos, entre otros.

En mi organización se organiza de forma adecuada la distribución de recurso humano cono tecnológico para delegar puestos y funciones de trabajo funciones de trabajo para realizar las actividades y poder brindar al cliente sus demandas solicitadas en el medio financiero.

DIRECCIÓN

La función de dirección tienecomo propósito fundamental impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo que integran la empresa, con el fin de que dichas actividades en conjunto se lleven a cabo conforme a los planes establecidos.

Esta función comprende las siguientes etapas:

Autoridad. Forma en que se delega y se ejercen las acciones durante el desarrollo de las actividades y búsqueda de los...