Contabilidad

Material preparado y recopilado para el tema de agencias y sucurales, matrices y subsidiarias para
el curso de contabilidad IV.
Edwin Vásquez.
Cuando un negocio esta organizado en departamentos o efectua operaciones a traves de
sucursales es conveniente diseñar el sistema de contabilidad en tal forma que puedan
determinarse los resultados de las operaciones de los departamentos o de lassucursales, ya que
favorece la evaluacion de los resultados y la planeacion de las futuras operaciones, asqpectos que
son importantes responsabilidades de la administracion.
La forma y contenido de los informes de sucursales son determinados por el proposito que tales
informes esten destinados a cumplir por ejemplo la actuacion del jefe del la sucursal, los
resultados obtenidos por la sucursaletc.

Agencias y
Sucursales

Matrices y
subsidiarias

Misma Entidad

Entes juridicos distintos

Moneda
Local

Moneda
extranjera

Moneda Local

Moneda
extranjera

CASA CENTRAL

Agencias

Sucursales

Surtido de muestras

Existencia de mercaderias

Creditos y cobros

Creditos y cobros

Fondo Fijo

Pago de sus gastos

Caracteristicas de un vendedor viajeroEmpresa independiente sujeta al control de la
central

Lo anterior resume o describe las funciones de una verdadera agencia y una verdadera sucursal, si
bien existen verdaderas agencias y sucursales existen otras entidades con características de
ambas, en estos casos será necesario modificar sus sistemas de contabilidad para adaptarlos a
esas circunstancias.

Cuentas de las agencias
Nonecesita un sistema de partida doble, lo necesario es un libro de caja para anotar el dinero
recibido de la central y el registro de sus gastos efectuados.
Los asientos que se realizan en la centran dependerán si esta desea determinar la utilidad de
la agencia.

Cuentas de la sucursal
La contabilidad es más complicada, lleva un juego completo de libros donde anota las mercaderías
recibidas dela central así como las adquiridas a otras entidades, las ventas, sus cuentas por
cobrar, cuentas por pagar y sus correspondientes gastos. El mayor tiene una cuenta llamada Casa
Central-Cuenta corriente a la que se acredita todo aquello que se recibe de la casa central y se
debita lo que se envía a esta, por tal razón esta cuenta es una cuenta de capital, que indica la
inversión hecha por lacasa central su la sucursal. Cuando la sucursal cierra sus libros en el periodo
contable se traspasa la utilidad neta de la cuenta pérdidas y ganancias a la de casa central cuenta
corriente, como un aumento de su responsabilidad para con la casa central.
Los métodos utilizados en la contabilización de la casa central dependen en última instancia de los
precios que se facturan las mercaderías ala sucursal, entre estos se encuentran:
Mercaderías facturadas al costo
Este es el método usual y el más sencillo.
Mercaderías facturadas a un precio arbitrario o intermedio entre el costo y el precio de venta.
Es utilizado cuando por parte de la central no se quiere que el gerente de la sucursal se entere
del precio de costo de las mercaderías.
Mercaderías facturadas al precio de venta
Sebasa en teoría que si la sucursal carga a sus cuentas de mercaderías el precio de venta y
acredita los mismos saldos, el saldo neto de las mercaderías, el saldo neto de las mercaderías
en los libros de la sucursal debe representar el precio de las mercaderías en existencia, por lo
que se facilita un inventario continuo de las mercaderías y proporciona así una comprobación
automática de lasmercaderías lo que impedirá o descubrirá descuidos o fraudes, lo negativo
del método es que si los precios fluctúan con frecuencia es preciso hacer tantos ajustes que
demerita sus ventajas.
Ejemplo. Se han efectuado en el mes en curso transacciones entre El importa Todo (Central) y su
sucursal.

Se envió mercaderías a la sucursal por
Se envió efectivo a la sucursal por
La sucursal compra...