contabilidad

1.- Los libros de contabilidad: Son los documentos que soportan y reflejan los hechos con trascendencia en la realidad económica de la empresa a lo largo de un período de tiempo. La legislación mercantil establece cuáles son los libros contables obligatorios para las empresas

2.- El libro diario: Es el documento en el que se recogen las operaciones que va realizando la empresa de formacronológica.
Las operaciones deben recogerse en el libro día a día, o bien por periodos no superiores al mes si su detalle aparece en otros libros. Las anotaciones en el libro se harán por medio de asientos. Al Libro Diario se refiere el artículo 28.2 del Código de Comercio. "El Libro Diario registrará día a día todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa. Será válida sin, embargo,la anotación conjunta de los totales de las operaciones por períodos no superiores al mes, a condición de que su detalle aparezca en otros libros o registros concordantes, de acuerdo con la naturaleza de la actividad de que se trate."
Libro Diario: El artículo 56 establece cuál es su contenido. De ese texto surge que el comerciante debe asentar en este libro cada una de las operaciones querealiza diariamente y todas esas operaciones. De ahí la importancia de este libro, que refleja toda la actividad y que se considera el eje de la contabilidad.
Es un libro analítico, pues se anotan las operaciones una por una, en forma separada y sucesiva, por orden cronológico. Hay excepciones.
El artículo 56, en su inciso final, establece: "Las partidas de gastos domésticos basta asentarlas englobo, en la fecha en que salieron de caja". Los autores discrepan en cuanto al significado de "gastos domésticos". Para algunos comprende los fondos que retira el comerciante para objeto distinto de su giro mercantil, especialmente los retiros para gastos personales. Para otros autores, se denomina así a los pequeños gastos de una empresa: artículos de limpieza, locomoción de empleados, etcétera.Preferimos esta última interpretación.
El artículo 58 establece que los comerciantes por menor deberán asentar día por día, la suma total de las ventas al contado y por separado, la suma total de las ventas al fiado. El texto recoge un criterio realista, teniendo en cuenta lo engorroso que resultaría anotar una por una cada operación en las ventas al detalle.
El artículo 57 establece: "Si elcomerciante lleva libro de caja, no es necesario que asiente en el Diario los pagos verificados. En tal caso, el libro de caja se considera parte integrante del diario". En el Libro de Caja se anotará pago por pago, efectuado en el día, en forma analítica. Terminado el día, se pasa al Diario la cifra total de pagos hechos, sin detalle, pues el detalle ya está en el Libro de Caja.
RECOMENDACIONES PARALA UTILIZACION DEL LIBRO DIARIO:

Debe dejarse libre la última línea de cada página o folio para totalizar las columnas del debe y del haber.
En esta línea colocaremos la palabra "VAN" en la columna de explicación y en la siguiente pagina en la primera línea de la columna de la explicación colocaremos la palabra "VIENEN" y el total del debe y haber de la pagina anterior.
Enel libro diario no deben dejarse espacios en blanco. Si es notorio que una página esta finalizando y no nos alcanza para realizar otro asiento debemos inutilizar dichas líneas trazando una diagonal. En el libro diario no debe rayarse ni tacharse.
Si se formula algún asiento errado se deja así y se corrige mediante otro asiento. Antes de asentar o registrar cualquier operación mercantil sedebe analizar bien, con la finalidad de no cometer errores. Es importante hacer notar que toda operación mercantil debe estar avalada o respaldada por un documento original.

3.- El libro Mayor: A lo largo de la vida de una empresa, se van produciendo distintos hechos que deben ser registrados por prescripción legal o por necesidades de la gestión de la empresa. Estos hechos quedan...