contabilidad

El Plan de Cuentas denominado también Manual
Contable, representa la estructura del sistema de
contabilidad, una relación que comprende todas
las cuentas que han de ser utilizadas al desarrollar
la contabilidad de una empresa y poder reflejar
sus operaciones, indicando los motivos de cargo y
abono, el significado de su saldo y la coordinación
establecida entre ellas. Se trata pues de uncatálogo
que es el marco y el instrumento de normalización
contable utilizado por un Estado, o a veces un grupo
de Estados, que sirve de referencia para registrar
las transacciones llevadas a cabo por un ente, que
ordena las cuentas por afinidades en grupos que
permitan una fácil verificación de la situación de
una empresa. Contiene el número y el nombre de
cada cuenta que se usa (1),colocadas en el orden de
las cinco clasificaciones básicas de los elementos de
los estados financieros (2).
En los albores del siglo XX se inició un movimiento
de normalización, por el cual se busca que
las empresas adapten sus contabilidades a un plan
determinado, unificando con respecto de ellas, como
mínimo los siguientes puntos: (i) esquema uniforme de
cuentas, (ii) métodos de valoración,(iii) estructura y
fondo de los balances, (iv) procedimientos de trabajo,
(iv) métodos de enseñanza de contabilidad, y (v) métodos
de censura, revisión y de informe. En opinión
de Goxens y Goxens (3) los principios generales de la
normalización son:
■ La normalización es el fundamento de toda actividad
humana, organizada racionalmente.
■ Las normas deben responder a una necesidad
real.
■Las normas deben constituir un conjunto perfectamente
homogéneo.
■ La normalización ha de emplear la mejor técnica
existente, pero teniendo en cuenta a su vez, los
condicionantes económicos del momento.
■ Las normas más eficaces se consiguen con la
colaboración de todos los interesados.
■ Las normas deben revisarse periódicamente, de
acuerdo con los progresos científicos y económicos.
Elempleo de la normalización presenta como
ventajas: (i) un mejor desarrollo del sistema contable,
facilitando la tarea del personal ocupado en tal trabajo,
(ii) facilitar la lectura, análisis y comparación de documentos
contables, (iii) mejorar la estadística interna,
(iv) presentar información a la gerencia, (v) facilitar la
investigación fiscal y la defensa de la administración,
y (vi)facilitar el control de precios y servicios, créditos,
finanzas públicas y economía en general. En este
orden de ideas, para Goxens y Goxens (4), los trabajos
de normalización respecto a los Planes de Cuenta se
basan en los siguientes supuestos:
■ El Plan de Cuenta debe ser abierto y estar
especialmente preparado para recoger las sugerencias
de empresarios y expertos, normalmente
a través deuna comisión multidisciplinaria que
reúne a las entidades interesadas en utilizar la
información contable que trabaja de manera
concertada y consensuada. Además debe estar
pensado para introducir en él las modificaciones
pertinentes que resulten por el progreso tecnológico,
el desarrollo de la industria nacional,
la evolución de las fórmulas financieras, las
exigencias de la información, lainnovación del
derecho nacional y las tendencias que dominen
a nivel supranacional.
■ El Plan tiene que ser flexible. El cuadro de cuentas
debe emplear un sistema utilizable para todas las
empresas. Debe ser la expresión de un cuerpo
de doctrina coherente desarrollado en forma de
reglas técnicas, cuya aplicación cumpla un objetivo
integral, o sea, la información.
■ El Plan de Cuentasdebe situarse en la línea de transición,
aunque no sea excesivamente progresista.
■ El Plan debe dar preferencia generalmente a los
elementos financieros de las transacciones sobre
los más convencionales de orden jurídico patrimonial.
■ El Plan debe tener aptitud para ser aplicado
por procedimientos modernos; lo cual permite
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(1) En la práctica se trata de evitar llegar a un...