CONTABILIDAD

El Sistema Basado en Actividades para la Elaboración de los Presupuestos de Ventas

Muchas de las empresas enfocan sus estratégicas de mercado basados en el costo final que puedan ofrecer a sus clientes. Para lograr ello es muy importante considerar las economías de escala que se puedan obtener en los diferentes productos que se ofrezcan y a su vez en los servicios que se diseñen. De loanterior, depende la orientación comercial que defina la empresa y su gerencia para la elaboración de los presupuestos de ventas y tener así eficiencias en la rentabilidad de cada uno de los productos que ofrezca.
Para Thompson, Pereraf, Gambe y Strickland (2012) la estrategia es el punto de partida inicial que define los modelos de negocios los cuales comprenden la oferta de productos y serviciosvaliosos que generen los suficientes ingresos para pagar los costos y esto a su vez genere la utilidad que los accionistas esperan. Sin una rentabilidad razonable comparativamente al costo de oportunidad de la industria o mercado, la estrategia no tendrá viabilidad en el mediano y largo plazo. Las empresas no trascienden con objetivos ni acciones ilógicas pero si se lograra elaborar productos yservicios con menores costos en el tiempo se podría tomar el camino de mejorar la participación de mercado o de incrementar la utilidad. Para ello debemos medir constantemente a la competencia en razón a que el mundo no es estático y ante toda acción que se haga generará reacciones que pueden terminar en guerra de precios que afecten directamente los márgenes esperados.
Cuando una empresa tiene unportafolio variado de productos debe definir los costos directos de cada uno así como los indirectos y no es muy sencillo obtener un parámetro de asignación de estos últimos. Para ello muchas de ellas utilizan el costeo basado en actividades. Horgen, Srikant y Madhav (2012) considera que “mejorará un sistema de costeo al identificar las actividades individuales como los objetos de costosfundamentales” (p.146). Las actividades son consideradas como un evento o unidad con un objetivo especifico. El sistema de costeo basado en actividades está relacionado con los verbos referidos a las actividades de la empresa. Para lograr decisiones acertadas, se debe mencionar a todas las actividades de las funciones que están dentro de la cadena de valor, para calcular los costos de las tareas individualesasignando los costos a los productos y servicios de la empresa.
Para Blocher, Stout, Cokins y Chen (2008) el costeo basado en actividades es buscar costos precisos a través de un método. Para entender mejor este concepto es necesario que se comprenda las relaciones, los efectos sobre los recursos, las actividades, los servicios o productos. Los recursos se utilizan en las actividades y estas sevan consumiendo y los servicios o productos son la consecuencia de las actividades. Este sistema trata de identificar a los costos con las actividades que consumen los recursos de la empresa asignando los costos de los recursos a los servicios y productos.
En la elaboración los presupuestos de ventas de las empresas los costos están directamente relacionados a los objetivos estratégicos de laempresa considerando la demanda y oferta de una determinada línea de producto o servicio adicionalmente con el factor incertidumbre que es acotado por los pronósticos y análisis que se deben establecer. Según Tafoya (2001) para la elaboración de los presupuestos de ventas se debe considerar: (a) la capacidad de producción, la cual debe ser consecuente con el meta comercial que se ha establecido conla gerencia; (b) la materia prima, la cual debe conseguirse para ser consecuente con el punto anterior; (c) el talento, personal necesario y capacitado para cubrir las ventas y producción; (d) el capital, recursos disponibles para financiar las proyecciones de venta y; (e) el proceso de distribución y los canales de venta, los cuales son necesarios para lograr el objetivo planteado.
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