Contabilidad

Tabla de contenido


ü Introducción
ü Justificación
ü Objetivos
§ Objetivo general
§ Objetivos específicos
ü Contabilidad sistematizada
§ Descripción e importancia
ü Contabilidad sistematizada a través de un
Software
ü Características de un buen programaContable
ü Pasos preliminares para sistematizar la
Contabilidad a través de un software
ü Ejecución del programa
ü Ventajas de la sistematización
ü Síntesis de la unidad
ü Autoevaluación
ü Evaluación
ü Conclusión
ü Glosario
ü Bibliografía

Descripción e importancia

A medida que crece un negocio, requiere manejar mayor información contable; el éxito de la administración radica enun adecuado manejo de la contabilidad, que proporcione una información exacta y oportuna. Actualmente existen recursos tecnológicos que permite registrar y suministrar la información de manera muy rápida; estos recursos son el computador y los programas de contabilidad sistematizada. Estos recursos no cambian los principios de contabilidad generalmente aceptados; únicamente agilizan el proceso yla información contable.
Contabilidad sistematizada a través de un software
En la actualidad diversas empresas especializadas en el diseño, desarrollo y distribución de programas, producen excelentes paquetes contables, que permiten registrar con agilidad y seguridad los movimientos contables en multitud de actividades, utilizando metodología que requieren un mínimo de esfuerzo para que elusuario las maneje.
La empresa que desea sistematizar el departamento de contabilidad puede adquirir en el mercado un programa contable, que satisfaga las propias necesidades de procedimiento de la información contable o contratar los servicios de un experto que elabore un programa diseñado exclusivamente para atender las necesidades de la empresa. En ambos casos, los programas se encuentrangrabados en disquetes protegidos; la empresa productora del programa proporciona al comprador un manual de instrucciones, edemas del entrenamiento y asesoría para su manejo.
Por tanto, no sería funcional describir aquí los programas existentes en el mercado. El objetivo principal de esta unidad, es dar las pautas para que el contador pueda seleccionar un programa de contabilidad sistematizada acorde conlas necesidades de la empresa.
Características de un buen programa contable

Cuando una empresa decide sistematizar su contabilidad a través del computador, debe seleccionar un programa que posea en el más alto grado las siguientes características:
· Flexibilidad:
ü Adaptación de esquemas del programa a los requerimientos de la empresa.
ü Definición de documentos típicos que sonlos de mayor utilización en la empresa.
ü Edición del plan de cuentas de acuerdo con las normas y necesidades de la empresa.
ü Posibilidad de cambio de formatos y fuentes parea la presentación de informes.
· Compatibilidad:
ü Con otros programas de oficina más utilizados como el office.
ü Con otros programas contables y financieros.
ü Permita importar y exportar información conotros programas.
ü Manejo de centros de costo.
ü Opción de manejo de diferentes monedas.
ü Capacidad de intercambio de información local y externa.
· Fácil manejo:
ü No requiere personal especializado en computación para el manejo del programa.
ü Consulta inmediata de información contable a cualquier nivel.
ü Indica la mayor información relativa en una sola vista.
üDesglose de la información por periodos contables.
ü Actualización automática de saldos.
ü Información por niveles.
ü Manipulación de documentos en forma de objetos.
ü Definición de consultas especiales.
ü Interfaz grafica.
ü Capacidad de búsqueda por cualquier campo: fecha, NIT, código de cuenta, concepto.
· Seguridad:
ü Claves de acceso.
ü Definición de usuario con diferentes...