Contabilidad

COMPRAS
En esta cuenta se registra los aumentos y disminuciones de las operaciones de mercancías al contado, a crédito ó con garantía documental, las cuales constituyen el objetivo ó giro principal de la entidad, registradas a precio de costo de adquisición
FUNCIONES:
* Requisición de artículos, otros activos y otros servicios
* Petición de los artículos solicitados
* Recepción delos artículos ordenados
* Almacenamiento de los artículos para su inventario
* Elaboración de la cuenta por pagar y/o pago

CONTROL INTERNO DE COMPRAS
En el pan de organización entre el sistema de contabilidad, funciones de los empleados y procedimientos coordinados que tienen por objeto obtener información segura, oportuna y confiable, así como promover la eficiencia de lasoperaciones de adquisición o compra.

OBJETIVO
* Obtener información confiable, veraz y oportuna que ayude a una buena toma de decisiones
* Segregar las funciones de autorización, adquisición, custodia, registro, recepción y almacenaje de la mercancía comprada
* Determinar una política adecuada de adquisición de mercancía
* Prevenir fraudes en compras por favoritismo en contabilidad
*Promover la eficiencia del personal de compras
* Registrar adecuada y oportunamente las compras

CONTROLES INTERNOS
AUTORIZACION
1.- Solo el personal autorizado podrá iniciar las solicitudes de compra
2.- Cada solicitud será firmada por un supervisor quien tiene responsabilidad presupuestaria para el tipo de erogación
3-- El depto. De compras tiene la autoridad de expedir ordenes decompra
4.- El Depto de Compras se cerciorará de cuál es la mejor fuente de abastecimiento y en relación a los artículos importantes será necesario pedir diversas cotizaciones

DOCUMENTACION:
1.- Los documentos clave al ordenar bienes ó servicios lo serán la requisición y orden de compra
2.- La requisición especificará los artículos deseados y es autorizada por el supervisor del depto. Origen3.- Las requisiciones podrán tener folio
4.- Las órdenes de compra son formuladas por el Departamento de compras
5.- Las ordenes de compra deberán contener una descripción precisa de los artículos y servicios deseados, cantidades, precios nombre y domicilio del proveedor
6.- Las órdenes de compra deberán ser foliadas y autorizadas
7- La orden de compra debe ser enviada al proveedor y las copiasdeberán ser distribuidas internamente al depto. De recepción, de cuentas por pagar y al que hizo la solicitud
8.- En la copia que se remite a depto. De recepción por lo general se omite la información respecto a las cantidades ordenadas, de manera que los empleados de dicho departamento cuenten cuidadosamente los artículos recibidos
9.- Los informes de recepción deberán estar foliados paraproporcionar la documentación de bienes y servicios recibidos y deberán tener una firma de autorización
10.- Confirmar que coincidan la factura del proveedor con el aviso de recepción y orden de compra
11.- Determinar la corrección matemática de la factura del proveedor
12.- Indicar en los documentos que la verificación anterior con sus respectivos pesos se ha realizado
13.- Prepara la cuentapor pagar y adjunta los documentos soporte
14.- Aprobar el documento para pago teniendo una persona que la certifique.
15- En ningún caso se podrá autorizar una cuenta por pagar que no cuenta con la documentación adecuada.
16.- El medio de transporte y las rutas debe especificarlas el comprador en el pedido
17.- Verificar que el medio de transporte seleccionado sea el apropiado para la fecharequerida del envío y la naturaleza del material
18.- Los cargospor transporte deberán ser verificados por e personal correspondiente

CONTROLES FISICOS
+ Una aplicación de los controles físicos lo constituyen los almacenes cerrados. Otras aplicaciones incluyen básculas para pesar material voluminoso
+ Una verificación interna independiente ocurre cuando un segundo empleado del septo de...