Contabilidad

20Control de Lectura1.Suponga que usted tiene que elaborar un plan de cuentas en unaempresa nueva. El detalle es que esta empresa quiere llegar a unnivel de detalle siguiente:a.La empresa desarrolla varias unidades de negocio, por lo quecada unidad funciona como una “mini empresa”.b.Cada unidad puede desarrollar diferentes “proyectos” y cadauno requiere un presupuesto individual.c.La empresatiene gastos que son generales y comunes atodas las unidades de negocio.d.La empresa desea poder elaborar un punto de equilibrio porunidad y por proyecto.Se le solicita ayudar a la gerencia para determinar los criteriosque aconsejaría seguir para poder elaborar un plan de cuentasadecuado. (15 puntos).Desarrollo:Como principios contables para la elaboración de este casoutilizaremos la Normainternacional de información financiera(NIIF 8), la cual entró en vigencia en el Perú a partir del 1 deenero del 2009 y la derogada Norma internacional decontabilidad (NIC 14).En este sentido, desde el punto de vista contable lo que se deberealizar es desarrollar el nuevo plan de cuentas alineado condicha normas, básicamente para permitir estructurar lacontabilidad de acuerdo a la normativa vigente.Adicionalmenteenfocar dicho plan de que también pueda servir comoherramienta de gestión a la Compañía.En ese sentido, los criterios que resomendamos a la Compañíaidentificar sus unidades de negocio sobre la base de losiguiente:
1.Que pueda identificar claramente las actividades denegocios de las que puede obtener ingresos e incurrir engastos (incluidos los ingresos y los gastos por transaccionesconotros componentes de la misma entidad),Ej -1:•Unidad de venta de telefonía post – pago•Unidad de venta de telefonía pre pago.En ambos casos se puede identificar claramente los ingresosgenerados por cada actividad, también se puede identificar losgastos por cada unidad y finalmente hay costos / gastos comunes;como la depreciación. Ej -2:•Unidad de ventas de moto - Taller en ventanilla•Unidad de ventasde vehículos – Taller en magdalenaEn este caso es más sencillo, ya que no hay costos operativos encomunes, lo que podríamos tener en común son los gastosadministrativos y de ventas.2.Cuyos resultados de operación son revisados de formaregular por lamáxima autoridad en la toma de decisiones de operación dela entidad,para decidir sobre los recursos que deben asignarse alsegmento y evaluarsurendimiento.En este punto es clave poder separar y ordenar lainformación de acuerdo a lo que se necesita por lostomadores de decisiones; no podemos perder el sentido de lacontabilidad. El objetivo de este punto es permitir laasignación de recursos a los segmentos de operación de unaentidad y la evaluación de su rendimiento.Sobre la base de estos dos puntos se recomienda a laCompañía identificar asuntosespecíficos como:(a) la naturaleza de los productos y servicios, es decir quetipo de productos se vente, cómo se venden, a dónde sevenden, etc.(b) la naturaleza de los procesos de producción y elsistema de costeo y asignación de drivers;(c) el tipo o categoría de clientes a los que se destina susproductos yServicios , el proceso de ventas ;(d) los métodos usados para distribuir sus productosoprestar los servicios;(e) si fuera aplicable, la naturaleza del marco normativo,por ejemplo, bancario, de seguros, o de servicios públicos.
Una vez que la Compañía ha identificado y tiene claro loscriterios antes mencionados se recomienda:Distribución de gastos comunes:Elaboración de drivers / asignadores de costos los cualespermita de la manera más objetiva, la asignación de losrecursos comunes acada segmento. Típicos ejemplos son la asignación del personal administrativo yde ventas, en este caso la pregunta sería, ¿Cuánto tiempoincurre los funcionarios en la gestión de cada segmento?, esepodría ser un driver para la asignación de los gastos. Estoreflejado al plan de cuentas se podría distribuir o “parametrizar”los asientos de gastos por naturaleza, de manera que permita,de manera...