Contabilidad


c. Gastos de transporte y reparto. Gastos necesarios para entregar el producto al comprador o distribuidor.
d. Gastos de almacenaje. Gastos por recepción, estiba, conservación, sueldos, seguros, etc., de los productos sujetos a la venta.
e. Gastos de crédito. Gastos de investigación del cliente, indagación y apertura.
f. Gastos de administración. Gastos restantes, de acuerdo conlas funciones propias.
B) Clasificación funcional
a. Por tipo de productos. Puede hacerse por unidad vendida o por volumen de ventas.
b. Por territorios o plazas. Se logra conocer la potencia adquisitiva de cada zona, de acuerdo con su capacidad de consumo y su estándar de vida. Sirve para determinar el abastecimiento de las plazas.
c. Por clientes. Sirve para controlar por mayoreo, menudeo, locales,foráneos, extranjeros, etc. Sirve para hacer descuentos, atención especial, etc.
d. Por métodos de venta. Se toman como punto de partida las condiciones en que se realizan las ventas (a crédito, en abonos, etc.)
e. Por canales de distribución. Clasificados por distribuidores, agencias, comisionistas, etc., para verificar el rendimiento de cada uno con referencia a los gastos.
4. Importancia yobjetivos
Importancia. El control, análisis, clasificación y estudio de las partes de los costos de administración y distribución es muy importante, ya que así se determinan los objetivos a seguir, mismos que sirven como base para determinar presupuestos y determinación de cuotas; lo que servirá para comparar resultados.
Objetivos
a) Determinar costos unitarios.
b) Controlar los gastosadministrativos y distributivos.
c) Informar de forma oportuna y confiable, mediante los estados financieros, para la adecuada toma de decisiones.
d) Toma de decisiones sobre bases firmes.
e) Conocer zonas improductivas o susceptibles de ser mejoradas.
f) Controlar a los vendedores para evitar zonas de desatención de clientes, productos, alto gasto, etc.
g) Detectar y evitar canales de venta no adecuados.h) Identificar y eliminar productos que arrojen pérdidas.
5. Contabilización
Los gastos, son erogaciones efectuadas por una diversidad de servicios que no están identificados directamente con las unidades del producto vendidos, por lo que no se prestan para una acumulación directa. Se pueden analizar igual que los costos de producción, para ser evaluados y medidos con base en las unidadesvendidas.
Se acumulan las partidas en las cuentas de gastos de venta y gastos de administración, para después proceder a los prorrateos primarios y secundarios, con tantas subcuentas como sea necesario.
La redistribución se hará por productos, clientes, territorios, etc., según sean las necesidades de la empresa.
Cálculo del costo de distribución y administración unitario
Al costo unitario deproducción de le agregan los costos de distribución, obteniendo así, el costo tota, que debe corresponder a cada tipo de producto fabricado.
6. Predeterminación
En la práctica se aplican al período, el total de gastos de distribución y administración incurridos, sin importar qué parte de los mismos tenga repercusión o beneficio en futuros ejercicios y que en última instancia deberían ser diferidos yaplicados proporcionalmente. Por otra parte esos gastos deben prorratearse en proporción a las ventas efectuadas, lo que se soluciona utilizando los estándares para el costo de distribución y administrativo.
Los estándares en el Costo de Distribución y Administrativo pueden calcularse por:
1. Peso vendido (valor)
2. Cada peso de utilidad bruta
3. Cada unidad vendida
4. Cada unidad funcional(plazas, clientes, etc.)
7. Presupuesto
La proyección de los costos administrativos y de distribución se realiza mediante el presupuesto. Al igual los gastos deben ser controlados a través del presupuesto, ya que permite supervisar el desarrollo de éstos.
Para formular el presupuesto deben seguirse las siguientes etapas:
1. Investigación y conocimiento de las políticas establecidas por...