contabilidad

Diarios y Mayores Auxiliares
En aquellas empresas, en las cuales determinadas clases de operaciones mercantiles se repiten con demasiada frecuencia, se acostumbra abrir LIBROS AUXILIARES, los cuales hagan las veces de DIARIOS, para registrar exclusivamente el tipo de transacción que tantas veces se repiten. Esto se hace, con el fin de descongestionar y reducir el volumen de trabajo “DIARIOPRINCIPAL” mediante una mayor división del trabajo. Como es natural, las transacciones mercantiles, que con mayor frecuencia suelen realizarse en las empresas corrientes, son las siguientes:

a)Cobros de dinero. b)Pagos en efectivo.
c)Compras a créditos. d) Ventas a créditos.Diario Auxiliar de Entradas de Cajas

Este registra las transacciones que involucran el ingreso de efectivo a la empresa, especialmente el originado por cobranzas, ventas de contado, etc. Tiene como objetivo el registro diario de ingresos de efectivo, cheques, comprobantes de tarjetas de crédito o débito, etc. El rayado de este libro depende,como es obvio, del volumen de este tipo de transacciones y de las cuentas que con más frecuencia intervengan.

Formato del Diario Auxiliar de Entradas de Cajas


FECHA
CUENTA POR ABONAR : EXPLICACIONES
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IMPORTE

TOTAL



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Diario Auxiliar de Salidas de Cajas

Contabiliza todos los pagos que la empresa haga en dinero efectivo, en riguroso orden defechas. Su rayado es muy parecido al de “ Entradas de Cajas “.Registra diariamente los egresos de efectivo de la empresa, como consecuencia de las compras al contado, pago a proveedores, cancelación de gastos, depósitos efectuados a las cuentas bancarias de la empresa, etc.


Formato del Diario Auxiliar de Salidas de Cajas


FECHA
CUENTAS POR CARGAR : EXPLICACIONES
Rf.

IMPORTE

TOTAL:
















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:Formas de Registrar las Operaciones
del Diario Auxiliar de Cajas

Una de las formas de mejorar los controles sobre el efectivo es separar las funciones, recepción y desembolso. Este se puede manejar con un libro para controlar las entradas y las salidas, si partimos de la premisa que todo el efectivo percibido por caja deberá depositarse en los bancos,...