contabilidad


Libros obligatorios de contabilidad
Son los documentos que soportan y reflejan los hechos con trascendencia en la realidad económica de la empresa a lo largo de un período de tiempo. La legislación mercantil establece cuáles son los libros contables obligatorios para las empresas. Los libros de contabilidad principales son:
1.- Libro diario
Es el principal libro contable, donde serecogen, por orden cronológico, todas las operaciones de la actividad económica empresarial, según se van produciendo en el tiempo. 8 La anotación de un hecho económico en el libro diario se denomina "asiento". Cada asiento debe reflejar la información referida a un hecho económico completo y debe estar compuesto al menos por dos apuntes o anotaciones en dos cuentas diferentes. Los asientos pordefinición deben estar cuadrado, lo que significa que la suma de las cantidades anotadas en un asiento en él debe han de ser iguales a las cantidades anotadas en el haber de ese mismo asiento. El que un asiento esté cuadrado manifiesta que se han tenido en cuenta todas las consecuencias del hecho económico.
 Funciones:
Las funciones del libro Diario son:
1° Suministrar  un registro cronológico de todaslas transacciones.
2° Analizar cada transacción en sus componentes de cargos y abonos.
 Rayado:
En su forma más sencilla el Diario consiste en un libro cuyas páginas se han rayado dejando espacios adecuados para: la fecha, la descripción  de la transacción, referencia del pase del asiento, importe  del cargo e importe del abono.
 Foliación:
Este libro es de foliación simple, es decir que lanumeración de sus páginas o folios  van de uno en uno.


Asiento:
Al registro completo de una operación en el libro Diario se le llama asiento.
 Partes del Asiento en el Libro Diario:
Son las siguientes:
1.- fecha  de registro de Operación
2.- Nombre de la cuenta deudora o cargo.
3.- Nombre de la cuenta acreedora o abono (antecedida de la proposición “a”)
4.- Importe de las cuentas
5.-Columna para N° de Folio del mayor
6.- Glosa o Sumilla.
7.- Líneas de cierre del asiento (línea partida indicadora de N° del siguiente asiento)
Glosa: Es la explicación del porqué del asiento en el Libro  Diario, se redacta en forma resumida pero comprensible, indicando también el número del documento que se utilizó para efectuar dicho registro.
 Clasificación de Asientos:
Atendiendo elnúmero de partidas o cuentas, los asientos se clasifican en dos grupos:
1° Asientos simples: Los asientos son simples cuando constan de una cuenta de cargo y una de abono.
2° Asientos compuestos :Los asientos son compuestos cuando constan de varias cuentas de cargo y varias de abono; también cuando constan de varias de cargo y una de abono, o una de cargo o varias de abono.
3° Asientos de Apertura:El primer asiento que se hace en el libro Diario, cuando se inicia el negocio, se llama asiento de  apertura, el mismo que debe contener las mismas cuentas y cantidades que el Balance con el cual principia el negocio.
 (No olvidar que las cuentas de Activo empiezan con un cargo y las de Pasivo y Capital empiezan con un abono. Según referencia Regla de la Partida Doble).
 Notas técnicas para elLibro Diario:  
1.- Los nombres o títulos de las cuentas principales se resaltan subrayándolas con una sola línea con tinta roja.
2.- Los espacios o renglones de cada folio se debe utilizar correctamente sin dejar líneas en blanco, ni hacer raspaduras o enmendaduras.
3.- Para pasar al siguiente folio, se escribirá en él ultimo renglón, la palabra “van” entre líneas, anotando además la suma delas columnas de cargos y abonos. En el siguiente folio, en el primer renglón útil, se escribirá la palabra “vienen” entre líneas, así como las cantidades acumuladas que vienen de la página  anterior de la columna de  cargos y abonos.
4.- Si un asiento completo no alcanza al finalizar la página, se anotara lo que alcance hasta el penúltimo renglón, y con todo lo que falte se continuará en el...