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Este material fue tomado del libro de Fundamentos de Contabilidad para Profesionales No Contadores, Edición XIX por Gladys Carrillo de Rojas

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Mauricio Rojas Carrillo 310 232 3240 – mauricio@maurojas.com
LA ECUACIÓNFUNDAMENTAL
DE LA CONTABILIDAD

I. LA EMPRESA.

Como se dijo en el capítulo anterior, la contabili­dad se ocupa de la empre­sa como ente económico. Para la contabilidad, la empresa es una persona indepen­diente de sus dueños, capaz de poseer, enajenar y comprometerse.

Esta empresa, compañía o negocio, puede ser una sociedad mercantil, industrial o de prestación de servicios.

El Código decomercio la define así: "Se entenderá por empresa toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circula­ción, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios. Dicha actividad se realizará a través de uno o más establecimientos de comercio".

La contabilidad, para el registro de las transacciones de una empresa, maneja cuentas de Activos Pasivos yCapital.

II. APORTES DE CAPITAL, ACTIVOS Y PASIVOS.

1. Capital

Para la creación de una empresa, lo primero que hay que hacer es darle al nuevo ente económico, dinero o bienes de valor con los cuales pueda realizar transacciones de tipo económico. Estos aportes los hacen los propietarios y pueden ser en efectivo o en otros bienes. El nuevo ente económico, recibe los bienes y los registracomo Activos y adquiere la obligación de responder a los propietarios por estos valores; esta obligación la registra con el nombre de Capital, Propiedad, Valor neto o Patrimonio.

Cuando el propietario, los propietarios o los accionistas de una empresa hacen aportes de capital, pierden la pro­piedad de los bienes aportados: dicha propiedad pasa a ser de la empresa. Sin embargo, las personas noestán re­galando ni vendiendo sus apor­tes a la empresa sino que están cambiando la propiedad de los bienes aportados por la propie­dad de la empre­sa. A su vez, ésta adquiere una res­ponsabilidad con los propietarios y debe responder a éstos, por el valor que se le fijó al bien cuando fue aporta­do, si fue di­ferente a efectiivo.

Si posteriormente, la em­presa valoriza uno de estos bie­nes o lovende por un va­lor diferente del aportado, el capital aportado por el accio­nista no se modifica, es decir continúa siendo aquél que se fijó en el mo­mento de realizar el aporte, ya que este representa solamente la obligación que adquiere la empresa de responderle al accionista por el valor del bien aportado.

Las utilidades o las pérdidas que la empresa obtenga en el transcurso de susoperaciones, se registran en el grupo de cuentas del capital y modificarán el capital contable o patrimo­nio mas no el monto del capital aportado.

2. Activos:

Se da el nombre de Activos a todas las cosas de valor, tangibles o intangibles, que son de propiedad de la empresa y que se pueden representar en dinero. Los activos los recibe la empresa de sus propietarios, de sus acreedores, o son gana­dospor la misma empresa, cuando cambia activos de menor valor por otros de mayor valor, éste mayor valor es la base de las utilidades de la empresa.

De lo anterior se deduce que, en el momento de la fun­dación, los activos tienen un valor igual al del capi­tal aportado. Veamos:

ACTIVOS
=
CAPITAL

3. Pasivos

La obtención de nuevos activos puede ocurrir cuando: se compran o se cam­bianpor otros activos de la empresa, se re­cibe un nuevo aporte de capital, o se asume una deu­da con la persona que entrega el activo a la empre­sa.

En éste último caso surge una nueva responsabi­lidad con dicha persona, a quien llamare­mos acree­dor.

La con­tabilidad llama pasivos a las obligacio­nes que la em­presa tiene con los acreedores, porque de ellos ha recibido un bien o un servicio...