contabilidad

INTRODUCCION

A) ACTA CONSTITUTIVA
- Qué es el acta constitutiva: Formalmente es una escritura notarial en la que consta la creación de una sociedad y en la que se describen los elementos necesarios para la organización, administración y operación de una sociedad mercantil. Se detallan las bases y fines de tu empresa, así como el número y funciones de sus socios, forma de administración y todaaquella información de importancia para la sociedad que se constituye.
--Un acta constitutiva, es un acata que se levanta ante un notario, y es la base legal con la que se inaugura una empresa, institución o asociación, que se enfoca a un fin específico o a fines variados, como sucede con las empresas con múltiples giros. Un acta constitutiva, también puede constituir una asociación, tantoaltruista como fundaciones como asociaciones civiles con fines meramente privados.

- Cómo se conforma: Este paso se realiza ante un notario público o corredor público y con la presencia de todos los socios o sus representantes legales. Se da cuenta de hora, lugar y fecha. Las tareas a discutir son:
La elección del órgano de administración.
Información sobre los socios o accionistas fundadores comonombre, dirección y nacionalidad.
Los estatutos que regirán a la empresa.
El valor al que ascenderán las participaciones sociales o acciones.
La elección de los miembros que compondrán los órganos sociales.
Se definen el domicilio, finalidades de la sociedad, la administración y fiscalización.
Se detalla lo referente a las asambleas de accionistas o socios.
Se estipula cómo serán laselecciones de los miembros del órgano de administración.
Se acuerda lo que corresponde en caso de disolución y liquidación de la sociedad.
Se establece el tipo de sociedad bajo la cual operará la empresa.
Se establece el capital inicial de la empresa, es decir, lo que cada socio aporta para la conformación de la misma.
- Qué ventajas representa: La principal ventaja de este documento es la debrindar seguridad a todos los socios, ya que no sólo se designan responsabilidades, sino también derechos. Al ser el documento que da fe ante las autoridades y cualquier tercero de la existencia de la empresa, con él se puede concursar en licitaciones por algún contrato con clientes importantes. Otra razón para tener este documento es que, en caso de alguna inconformidad o problema interno entre lossocios que tenga que ver con la sociedad, el acta constitutiva sienta un precedente legal. Es importante señalar que el acta constitutiva no es otra cosa que el contrato que celebran los socios para definir la estructura y el objeto de su sociedad. Finalmente, es importante señalar que al constituir una sociedad mercantil de responsabilidad limitada como las S.A. o las S. de R.L., el socio limita suresponsabilidad en el negocio al monto del capital que haya aportado, protegiendo de esta forma, el resto de su patrimonio.
En otras palabras, este documento puede considerarse como el "acta de nacimiento" y el conjunto de reglas de la empresa. Tenerla desde el origen del negocio junto con el resto de trámites y acciones necesarias, brinda seguridad y puede ayudar a que el negocio marche bienademás de beneficiar ampliamente las finanzas de la empresa.
Te recomendamos que si estás en el camino de emprender o ya cuentas con tu negocio, te acerques a tu notario de preferencia para poder crear este importante documento y definir el tipo de sociedad que te conviene.
Por otro lado, si deseas comenzar ahora mismo con el trámite puedes visitar el sitio de la Secretaría de Economía dedicado aapoyar a emprendedores mexicanos en la creación y constitución de su empresa.
¿Para qué me sirve un acta constitutiva?
Emprender la aventura de iniciar un negocio propio implica una serie de pasos y acciones para que todo funcione en orden; desde la idea de negocio, la búsqueda de clientes y el armado de toda la infraestructura para operar, hasta el cumplimiento de ciertos requisitos legales...