contabilidad
El presente trabajo tiene como contenido sobre los documentos: comerciales: que son comprobantes extendidos por escrito que deja constancia de las operaciones que se realiza en la actividad, documentos de crédito y bancarios; también las ramas que comprenden las mismas.
DOCUMENTOS COMERCIALES
Los documentos comerciales son todos loscomprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en La actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de La ley. La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente: * En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en unadeterminada operación, o sea sus derechos y obligaciones* Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio * Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones. * Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
Nota de pedido ode compra.
Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de compra a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operación. Deberán extenderse como mínimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que lo suscribió (comprador) y otro, que es el que se entrega o envía al vendedor.
Nota de ventas.
Se llama nota de venta al documento comercial enel que el vendedor detalla las mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y demás condiciones de la operación.
Aceptado el pedido por parte del vendedor, este formula la Nota de Venta, por la que toma a su cargo el compromiso de entregarle la mercadería que se detallan en la misma, y el comprador se obliga a recibirlas. Este documentocomercial obliga a ambas partes a realizar la operación en los términos establecidos.
Remito o remisión.
Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o remisión de los bienes vendidos. En él, la persona que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad, y con ello queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar. Sirve de base para lapreparación de la factura El remito se extiende por triplicado: el original firmado por el vendedor se entrega al adquirente; el duplicado, con la conformidad del comprador por los efectos que los ha recibido, queda en poder del vendedor y se destina a la sección facturación para que proceda a la emisión de la factura.
Factura.
Es la relación escrita que el vendedor entrega al comprador detallandolas mercancías que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de la venta.
Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor del vendedor. Para el comprador es el documento que justifica la copra y con su contabilización queda registrado su compromiso de pago.
Como mínimo la factura debe extenderse por duplicado. El originalqueda en poder del comprador y el duplicado queda para el vendedor y con el se contabiliza la venta y el cargo al comprador.
La factura es el documento principal de la operación de compraventa con ella queda concretada y concluida la operación y es un documento de contabilidad y medio de prueba legal
Nota de débito.
Llámese así a la comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la quele notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica.
Nota de crédito.
Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de comunicar la acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma.
Cheque.
Llámese cheque a una orden de pago pura y simple librada contra un...
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