Contabilidad

INSTRUCTIVO PARA EL
MANEJO Y CUSTODIA
DEL FONDO DE CAJA
CHICA

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Blvd. Orden de Malta, Edificio D´Cora Primer Nivel, Sta. Elena, Antiguo Cuscatlán,
La Libertad, El Salvador. PBX: (503) 2241-6400 (503) 2210-2500
Fax: (503) 2241 6413- 2210 2523

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Contenido
1.

OBJETIVO.................................................................................................................. 3

2.

NORMAS ESPECÍFICAS ........................................................................................... 3

3.

FONDO DE CAJA CHICA ........................................................................................... 3

4.

AUTORIZACION DE GASTOS ................................................................................... 4

5.FUNCIONAMIENTO DEL FONDO DE CAJA CHICA .................................................. 4
5.1.

Nombramiento del designado al manejo y custodia del Fondo de Caja Chica. .... 4

5.2.

Garantías y Fianzas. ............................................................................................ 4

5.3.

Apertura y Cierre del Fondo de Caja Chica en el inicio de cada ejercicio fiscal.... 55.4.

Reintegro del Fondo de Caja Chica ..................................................................... 5

5.5.

Pagos utilizando el Fondo de Caja Chica............................................................. 5

5.6.

Prohibiciones ....................................................................................................... 6

5.7.

Arqueos............................................................................................................... 6

5. 6.1 Sobrantes o faltantes ........................................................................................... 6
6.

APROBACION Y VIGENCIA....................................................................................... 7

7.ANEXOS..................................................................................................................... 8

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1. OBJETIVO
Regular los procedimientos necesarios para el uso, manejo, registro y custodia de los
fondos que sedestinen para sufragar gastos institucionales, a través del Fondo de Caja
Chica. (Art. #75)

2. NORMAS ESPECÍFICAS
Regular el manejo y custodia del Fondo de Caja Chica, para atender aquellos gastos
menores, que se deriven de las actividades institucionales de PROESA. (Art. #77)
Documentar los gastos a cancelar a través del Fondo de Caja Chica, los cuales podrán ser
facturas emitidas de acuerdoa la Ley del IVA, tickets autorizados por el Ministerio de
Hacienda o los recibos emitidos por el proveedor cuando no esté registrado en dicho
Ministerio.
Dar cumplimiento en el marco establecido en los lineamientos generales de ejecución del
presupuesto y planes de trabajo de PROESA; así como en los trámites de pago por todo
bien o servicio recibido. Dichos bienes y servicios podrán ser:servicios básicos, atenciones,
combustibles, lubricantes, productos de cafetería, alimentos, bebidas, viáticos, transporte,
etc. (Art. #77)
Resguardo y custodia del efectivo y los comprobantes en una caja metálica con llave,
asignada al responsable del manejo y custodia del Fondo de Caja Chica, a fin de garantizar
su protección en horas hábiles o cuando tenga que retirarse de sus labores.
3.FONDO DE CAJA CHICA
El Fondo de Caja Chica estará constituido por un monto de US$1,000.00 y estará bajo la
responsabilidad del empleado de PROESA que el Consejo Directivo designe. (Art. #75)

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