Contabilidad

Capítulo I

GENERALIDADES DEL SISTEMA

En la actualidad, todo proceso contable requiere de los sistemas. En una empresa, el funcionamiento del proceso contable depende de los sistemas. De esto se deduce la importancia que tienen los sistemas y cómo su uso, es beneficioso para toda la empresa. Es imposible llevar un adecuado control sobre las operaciones y transacciones financieras, sincontar con el auxilio de los sistemas mecanizados desarrollados en las computadoras.

Definición de sistema
Es un conjunto de elementos, entidades o componentes que se caracterizan por cierto atributos identificables que tienen relación entre sí, y que funcionen para lograr un objetivo común.

Clasificación de sistema
Se clasifican de la siguiente manera:

▪ Sistemas de producción;▪ Sistemas de ventas;
▪ Sistemas de administración y finanzas.

En cada uno de los sistemas nombrados, podemos identificar los conceptos analizados en la definición dada para un sistema. Una de las bases en las cuales se sustenta el proceso para guiar las actividades de un negocio, es el soporte que dan los sistemas de información aplicados a los negocios. El conocimiento del ambiente delsistema de información de una empresa, requiere conocer hasta que punto se han mecanizado los procesos y transacciones relacionados con los principales actividades y áreas operativas.

TIPOS DE SISTEMAS

Sistema de contabilidad computarizado
Es la automatización de las actividades de la empresa que coordina con el equipo humano, y de esta forma hacer posible la agilización y exactitud delas operaciones para lograr los objetivos propuestos en el negocio.

Sistema de contabilidad por partido doble
En cada operación intervienen dos partidas, una que entra y otra que sale, se lleva una cuenta separada a cada valor. Los valores tienen personalidad.

Pasos para implementar un sistema contable eficaz y eficiente

1. Tener conocimiento de la empresa (por medio de entrevistas,visitas, etc.)
2. Preparar una lista de chequeo.
3. Elaborar informes.
4. Preparar catalogo de cuentas y manual de procedimiento.
5. Diseñar formularios para todas las operaciones.
6. Diseñar reportes.
7. Preparar los libros. Balance inicial.

Objetivos generales de los sistemas
1. Ofrecer información a la administración para la toma de decisiones.
2. Determinación de los resultados de lasinformaciones.
3. Ofrecer en orden para la ejecución de las operaciones.
4. Disminuir los costos y gastos en el manejo de los registros de la empresa.
5. Mejorar el control interno para aumentar la confiabilidad y proveer registros que sean completos para el control y protección de las actividades.
6. Dar más veracidad a la información que le suministra la gerencia.

Función principal de unsistema de contabilidad
Su función principal es la determinación, coordinación y control de los elementos necesarios para el registro de los hechos y operaciones de las empresas, con la finalidad de obtener a través de su método de investigación las informaciones necesarias para su administración.

Capítulo II
POLÍTICA CONTABLE

Son principios, bases, métodos, convenciones, rentas yprocedimientos adoptados en la empresa para la preparación y presentación de los Estados Financieros.

Objetivos de las políticas contables

Se establecen con el fin de regular todas las actividades contable referente a los registros, tratamientos y presentación resumida de las transacciones financieras.

Políticas contables de la empresa

1. Cuentas a cobrar a clientes:
Se crea unaprovisión para cuentas incobrables de 1.5% en base al total de las ventas a crédito.

2. Inventarios:
El registro de los inventarios se hace bajo el sistema de inventario perpetuo y para la valuación se aplica el neto promedio considerando tres decimales.

3. Gastos pagados por anticipado

1. Las compras de materiales de oficina que sean de $2,000.00 en adelante se cargan a la cuenta de...