Contabilidad

Fundamentos de los Sistemas De Contabilidad

1.1 Estructura del código
La Estructura de Código es la relación organizada que guardan entre sí los diversos elementos que permiten realizar el registro contable y presupuestal de las operaciones que realiza la Institución. Sus componentes son los siguientes:
CODIGO CONTABLE CODIGO PRESUPUESTAL
CODIGO DE IDENTIFICACION DE FONDO Y CUENTA CODIGODE IDENTIFICACION DE AREA CODIGO PROGRAMATICO
FONDO CUENTA CONTABLE UN. RESP FUNCION PROGRAMA PRESUPUESTAL(O CONVENIO)
F SF SSF

R CL CTA SUBCTA SUB-SUBCTA

U.O.

F P SP PA

P F SP Pr SPr O A
F SP Pr #C #P A



Donde,
ABREVIATURA SIGNIFICADO
FONDO
F Fondo
SF SubFondo
SSF Sub - SubFondo
CUENTA CONTABLE
R Rubro
CL Clasificación
CTA Cuenta
SUBCTASubcuenta
SUB-SUBCTA Sub-subcuenta
UNIDAD RESPONSABLE
U.O. Unidad Organizacional
FUNCION
F Función
P Programa o Subfunción
SP Subprograma o Sub-subfunción
PA Programa Académico
PROGRAMA PRESUPUESTAL (O CLAVE DE CONVENIO)
P Programa presupuestal
FU Fuente de Financiamiento (u Organismo Otorgante)
SP Subprograma Presupuestal o forma de asignación presupuestal
Pr Prioridad Institucional
SPrProyecto (o número de convenio)
O Objetivo (o número de proyecto dentro del convenio)
A Año de Asignación


ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL CODIGO
1. - CODIGO CONTABLE
Es el conjunto de dígitos que permite la identificación del Fondo y de la Cuenta Contable que afecta una operación, la Unidad Responsable y la Función. Esta integrado por:
A) CODIGO DE IDENTIFICACION DE FONDO Y CUENTA
Es unconjunto de dígitos que permite la identificación del fondo del cual provienen los recursos y las restricciones que sobre el uso de los mismos se tienen establecidas, así como el registro contable de todas las operaciones de la Institución.
Este código se compone de los siguientes elementos:
a) Fondo
Fondo.- Elemento formado por un dígito que identifica la entidad contable que tiene sus propiascuentas de activo, pasivo y patrimonio, además de las cuentas de resultados, ingresos y gastos, así como las de transferencias.
Subfondo.- Dígito que identifica específicamente el tipo de fuente de los recursos y las restricciones particulares para su uso.
Sub-subfondo.- Elemento formado por dos dígitos que identifican la fuente individual de los recursos y las restricciones particulares parasu uso.
b) Cuenta Contable
Es el registro clasificado de las operaciones de la Universidad de Guanajuato, expresadas en términos monetarios. Su código está formado por los dígitos que identifican los siguientes elementos:
Rubro: Elemento que identifica mediante un dígito, los grandes capítulos de los estados financieros: Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Cuentas de Orden,Cuentas Puente y Transferencias.
Clasificación: Dígito que identifica los grupos que integran cada uno de los grandes capítulos o rubros de los estados financieros, de acuerdo a la agrupación de cada uno de ellos.
Cuenta: Elemento que identifica mediante dos dígitos, el registro clasificado de las operaciones contables de la Universidad de Guanajuato.
Subcuenta: Elemento que permite laidentificación de las operaciones contables de la Universidad de Guanajuato mediante tres dígitos, con un registro clasificado más específico dentro de las cuentas.

Sub-subcuenta: Elemento que permite la identificación de las operaciones contables de la Universidad de Guanajuato mediante seis dígitos, con un registro individual dentro de las subcuentas.
B) CODIGO DE IDENTIFICACION DE AREA
Es un conjuntode dígitos que permite la identificación tanto de la unidad que realiza una operación como de la función y subfunción (o programas) que afecta.
Se compone de los siguientes elementos:
a) Unidad Responsable:
Unidad Organizacional Es un organismo académico, académico-administrativo o administrativo de la Universidad de Guanajuato, que tiene a su cargo una o varias de las funciones que...