Contabilidad

1.) ASPECTOS CONTABLES

1.1 Las Boletas

*Es un comprobante de pago que se emite por operaciones con consumidores o usuarios finales por la transferencia de bienes o la prestación de servicios.
* (Boleta de negocio?) Comprobante que se emite y entrega al comprador. Este documento sirve para sustentar costo o gasto.

1.2 Las Facturas

Comprobante de pago que acredita la transferencia debienes o la prestación de servicios la misma que servirá al comprador para sustentar costos y/o gastos.
Este documento solo se entregará al adquiriente o usuario QUE POSEA RUC.

La factura es un documento que acredita legalmente una operación de compraventa. En ella se relacionan detalladamente los artículos que el proveedor envía al comerciante o, en su caso, los que el comerciante entregaal cliente.

Las facturas se confeccionan con los datos consignados en el pedido y en la guía de despacho.

La obligación de expedir y entregar facturas está regulada de forma rigurosa, por lo que procede un estudio pormenorizado de las mismas.

1.3 Guía de Despacho

Es el documento que acompaña la entrega de la mercadería. La guía se confecciona el triplicado, y su destino es elsiguiente:

- Duplicado queda en poder del emisor.
- El original queda en poder del comprador.
- El triplicado es enviado al comprador y deberá devolverlo firmado después e estar conformes con lo pedido

1.4 Nota de Crédito

La Nota de Crédito será emitida al mismo adquiriente o usuario para modificar comprobante de pago emitidas con anterioridad. Específicamente para disminuir (abonar o acreditar)el importe de una factura a la que no se le ha considerado oportunamente ciertos descuentos o que por pronto pago se deba conceder un determinado descuento, así como por la anulación de operaciones.
1.5 Nota de Debito
Es un documento emitido las empresas para indicarle el titular que se ha cargado a su cuenta un valor determinado por concepto de intereses, fletes, moras, devoluciones.
La notadébito será emitida al mismo adquirente usuario para modificar comprobantes de pago emitidos con anterioridad.
Específicamente para incrementar (carga o debitar) el importe de una factura emitida a la que no se le ha considerado oportunamente si es por gastos adicionales, así como por anulación de operaciones.

1.6 El cheque
El cheque es un documento de pago inmediato, a diferencia de laletra de cambio y el pagaré, que son documentos de crédito.
Orden de pago pura y simple librada al banco, en el cual el librador tiene fondos depositados en cuenta corriente; o autorización para girar en cuenta corriente con sobregiro.
Los cheques son girados a cargo de los bancos; quienes entregan talonarios numerados en serie. También dichos talonarios pueden ser mandados a confeccionar por ellibrador, pero previa autorización del banco correspondiente. Para librar o girar un cheque el girador debe tener los fondos suficientes o sobre giro que le otorga el banco.

Tipos de Cheques
a) Cheque al portador:

Tiene abiertas, esto es no tachadas, las frases "a la orden de" y "o al portador".
Es transferible por la simple entrega, sin necesidad de endoso, de manera que el tenedor de él sepresume su dueño.
El banco debe pagarlo a la persona que lo presente a cobro, la que deberá acreditar su identidad con la respectiva cédula de identidad, siempre que esté girado en la forma, condiciones y demás requisitos que fija la ley y emane legítimamente del girador.
b) Cheque a la orden:

Tiene abierta (no tachada) la frase "a la orden de" y tachada la frase "o al portador".
Estransferible mediante endoso (firma puesta al dorso del cheque).
Puede ser cobrado por la persona a cuyo nombre se extendió el cheque o por el último endosatario en caso que haya sido endosado.
c) Cheque nominativo:

Tiene tachadas las frases "a la orden de" y "o al portador".
Es transferible mediante cesión y no por endoso. Sólo puede ser cobrado por la persona a cuyo nombre se encuentra extendido...