contabilidad

DOCUMENTOS "SOPORTES CONTABLES"

Documentos soportes cuando se inicie una contabilidad.

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Son los soportes de contabilidad que sirven de base para registrar las operacionescomerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan.
DOCUMENTOS INTERNOS
Son aquellos documentos que tienen que ver con las operaciones quehace la empresa para contabilizar costos de ventas los cuales solo conoce la empresa, provisiones, aportes sobre nomina, intereses sobre créditos, gastos causados, ingresos recibidos, entre otros.DOCUMENTOS EXTERNOS

Son aquellos documentos que elabora la empresa, en las relaciones comerciales con terceras personas, como por ejemplo las ventas, compras, intereses de mora, pagos, etc.
NORMASDE ELABORACIÓN

1. No deben contener: borrones, enmiendas, tachaduras, errores técnicos, contables o de Digitación.
2. Se debe respetar la línea sobre la cual se escribe.
3. Los datos deben iralineados dentro de cada columna.
4. La descripción de los artículos debe hacerse en singular.
5. Inmediatamente después del total se traza doble línea, a fin de cerrar el documento.
6. En el cheque yla letra de cambio los espacios en blanco deben llenarse con una línea, con el fin de evitar adulteraciones.

DOCUMENTOS NO CONTABLES
En la medida en que se inician y realizan las operacionescomerciales van apareciendo los documentos de comercio, útiles para respaldar las operaciones efectuadas y como documentos de soporte para registrar en los libros de contabilidad las transacciones.COTIZACION
Es la respuesta a las consultas dentro de la cual se debe dar contestación a todas las preguntas hechas por el consultante. Por ejemplo:

Precios
Características
PEDIDO
Es un documentocomercial mediante el cual una persona o empresa solicita a otra una determinada cantidad de bienes. Solo es informativo.

REMISION

La empresa, al recibir el pedido, prepara y despacha los bienes...