contabilidad

MINUTA PARA CONSTITUCION Y FUNCIONAMIENTO DEL FONDO DE CAJA MENOR
INSTITUCIÓN EDUCATIVA ____________________
Ciudad departamento
Resolución numero___
Fecha__________ 200Por medio de la cual se crea para la vigencia, el Fondo de Caja Menor

El rector institucional en uso de atribuciones legales y en especial de las que le confiere el artículo 182de la LEY GENERAL DE EDUCACION, decreto 4791 de 2008, resolución 001 de 2007 del ministerio de hacienda y crédito publico

CONSIDERANDO:
1. Que es necesario contar con unfondo de caja menor para atender pagos inmediatos y menores a $ 40.000, siempre y cuando no estén sujetos a retención en la fuente,

RESUELVE:

ARTÍCULO 1º : crear a partir dela fecha, un fondo fijo de caja menor hasta $400.000, reembolsable por el faltante para que se preserve el fondo estable, cuando este tenga en existencia un monto equivalente al 10%de su valor total ($40.000), sólo si, la sumatoria de reintegros no excede las normas al respecto: 11 SMLMV para la vigencia.
ARTÍCULO 2º : Establecer un consecutivo de recibosde caja menor, los cuales formarán archivo independiente del legajo de cuentas; para el reembolso se adjuntará a la orden de pago relación de pagos efectuados por caja menor.ARTÍCULO TERCERO: Asignar su manejo a:

_____________________________C.C _____________________, quien cuenta con la respectiva póliza de manejo y tendrá como funciones en loreferido al manejo de caja menor:
Elaborar el respectivo libro de ingresos y desembolsos en dicho fondo.
Elaborar los recibos de caja y conservar su consecutivo
Adjuntar a cadarecibo, la factura o documento equivalente.
Preparar el respectivo informe del fondo.

Dada en _____________ el día______ de ___________ 200__.

FIRMA DEL RECTOR