contabilidad

PROCEDIMIENTO LAS COMPRAS AL CONTADO:
PROCESO DE COMPRAS (BUSCAR MEJOR PRECIO):
A- Cada proyecto hace llegar las requisiciones codificadas, de los materiales que necesitan para el avance dela obra a Compras, teniendo como límite de entrega todos los martes hasta .
B- COMPRAS procede a cotizar todos los materiales requeridos por los proyectos (a través de lasrequisiciones).
C- COMPRAS tiene que conseguir tres (3) cotizaciones de diferentes proveedores, y sugiere la de mejor precio y mejor calidad.
D- COMPRAS debe solicitar las cotizaciones a nombre de cada empresa,NO debe hacer todas las cotizaciones a nombre de CONLOSA, esto NO es aceptado por la DGI.
E- COMPRAS debe dejar las tres (3) cotizaciones anexadas al formato de aprobación.
F- COMPRAS pasa al Depto.De Costo para su revisión el formato de compras con las tres (3) cotizaciones, para la revisión de los códigos y precios, luego lo remite nuevamente a COMPRAS firmado.
G- COMPRAS pasa a GERENCIA(todos los jueves), el formato de compras con las tres (3) cotizaciones y firmado por COSTOS, para la aprobación de las misma.
H- COMPRAS debe informar a todos los proyectos, las compras aprobadas por laGERENCIA (todos los viernes), para que los mismos tengan conocimiento con que cuentan para su avance de obra.
I- COMPRAS debe guardar copia del formato de aprobación, conjuntamente con las doscotizaciones no aceptadas. Este procedimiento es importante que se archive en un Binding Case, para que al momento de la auditoria anual, los Auditores verifiquen los pasos de una compra al CONTADO.
J-COMPRAS pasa al Depto. De Contabilidad, (todos los viernes), el formato de compras aprobado por la GERENCIA, pero solamente con la cotización codificada, aceptada y firmada por la GERENCIA, para laconfección de los cheques.
K- CONTABILIDAD, procede a la confección de los cheques los lunes de cada semana, los martes se firman y se entregan los miércoles al Depto. De Compras y ellos lo entregan...