contabilidad

Ciclo presupuestario.
El presupuesto tiene un ciclo o conjunto de etapas sucesivas que deben forzosamente cumplirse en el tiempo.
El ciclo presupuestario, es un conjunto de operaciones o procesos o etapas típicas que se desarrollan, siguiendo un orden determinado, y que concurren a un fin común.
El ciclo presupuestario es un proceso continuo, que no tiene limites en el tiempo, pues una veziniciado, le sigue a la primera etapa una serie de otras etapas, hasta completar el proceso, el; cual se reinicia de inmediato.
• Formulación: comprende un diagnostico de la realidad de cada departamento de la organización en su conjunto y sus proyecciones para el futuro.
Esta etapa se realiza basándose en las estimaciones de ingresos para el periodo en cuestión. Con estas estimaciones deingresos, se fijan los montos topes de gastos para cada departamento, se envían a dicho departamento las instrucciones y formularios necesarios para que presenten sus peticiones (anteproyecto) e informe y justificación de los mismos. Esta fase termina al momento de publicarse el presupuesto.
• Discusión y aprobación: esta etapa tiene como objetivo hacer de cono cimiento de los sectores interesados, eldocumento presupuestal, así como de proceder a su sanción por parte de quienes tengan esta responsabilidad.
• Ejecución y control: una vez aprobados los presupuestos, corresponde a cada organismo o departamento, llevarlos a la práctica. Para ello, es indispensable contar con una organización y dirección adecuada. En síntesis, en esta etapa se realizan todas las acciones que se han previsto y que elorganismo encargado de ello, ha sancionado favorablemente: acciones que se realizaran mediante el empleo de los recursos puestos a disposición de cada departamento.
• Evaluación: transcurrido un cierto periodo de tiempo se realiza una comparación y análisis entre lo presupuestado y lo realmente realizado. La evaluación consiste, entonces, en determinar, en primer lugar, el grado de cumplimientodel presupuesto y en segundo lugar, analizar y buscar las causas de las variaciones, si estas se produjeron.
Ventajas de los presupuestos.
Los presupuestos son efectivamente muy utilizados por las grandes empresas de Chile y el mundo, pero como toda herramienta de gestión, los presupuestos Poseen ventajas y desventajas que deben de ser consideradas y asumidas por la entidad previa aplicación decualquier tipo de presupuesto.
Las ventajas de la utilización de este tipo de planes va directamente relacionado con el marco organizativo que posea la empresa, ya que para su utilización se requiere de gran compromiso y esfuerzo de todos ambientes presentes en el sistema, considerando que los ambientes de la empresa están capacitados para trabajar mediante presupuestos, las ventajas presentes enel sistemas serian las siguientes:
Es una herramienta de análisis, precisa y oportuna.
Mide el posible desempeño.
Sirve como soporte en la asignación de recursos.
Tiene la capacidad para controlar el desempeño de la operación.
Advierte oportunamente las desviaciones respecto a al mismo presupuesto.
Indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos próximos.
ETAPAS DEL PRESUPUESTOEl presupuesto tiene un “período” ó conjunto de etapas encadenadas qué deben obligatoriamente cumplirse en el tiempo. El período presupuestario, es un conjunto de operaciones ó etapas propias qué se desarrollan, siguiendo un orden determinado y qué concurren a un fin común.
Las Etapas del Presupuesto son:
 Planeación ó Preiniciación
 Elaboración
 Ejecución
 Control
 Evaluación
1.Primera Etapa. PLANEACIÓN:
En esta etapa se calculan los resultados obtenidos en ejercicios anteriores, se analizan las preferencias de los principales indicadores empleados (ventas, costos, precios de las acciones en el mercado, márgenes de utilidad, rentabilidad, participación en el mercado, etc.), se verifica la evaluación de los elementos ambientales no controlados por la dirección y se...